4.2.1 预算控制
为了有效地从预期收入和费用两个方面对企业经营进行全面控制,不仅需要对各个部门的各项活动制订分预算,而且要对企业整体编制全面预算,分预算是按照部门和项目来编制的,它们详细说明了相应部门的收入目标或费用支出的水平,规定了他们在生产活动、销售活动、采购活动、研究活动、研究开发活动或财务活动中的措施和利用劳动力、资金等生产要素的标准。例如,完成某一项建设项目,我们必须预先制订可行性预算、设计预算和施工预算,以便对整个企业的经营建设活动进行控制;全面预算则是在对所有部门或项目分预算进行综合平衡的基础上编制而成的,它概括了企业的各个方面在未来时期的总目标。只有编制了总体预算,才能进一步明确组织的任务、目标、制约条件以及各部门在活动中的相互关系,从而为正确评价各控制部门的工作提供客观的依据。
4.2.2 比率控制
单个地去考虑反映经营结果的某个数据,往往不能说明任何问题。例如某园林企业年度盈利100 万元,某部门本期生产了5 000 个单位产品,或本期人工支出费用为85 万元,这些数据本身没有任何意义。只有根据他们之间的内在关系,相互对照分析才能说明某个问题。比率分析就是将企业资产负债表和收益表上的相关项目进行对比,形成一个比率,从中分析和评价企业的经营成果和财务状况。
利用财务报表提供的数据,可列出许多比率,常用的有两种类型:财务比率和经营比率。前者是说明企业财务状况,后者主要用于说明企业经营活动状况。
(1)财务比率 财务比率及其分析可帮助我们了解企业的偿债能力和盈利能力等财务状况。
①流动比率。是指企业的流动资产与流动负债之比。它反映了企业偿还需要付现的流动债务的能力。一般来说,企业资产的流动性越大,偿债能力就越强;反之,偿债能力则越弱,这样会影响企业的信誉和短期偿债能力。因此,企业资产应具有足够的流动性。资产若以现金形式表现,其流动性最强。但要防止为追求过高的流动性而导致财务资源的闲置,以避免使企业失去本应得到的收益。
②负债比率。是指企业总负债与总资产之比。它反映了企业所有者提供的资金与外部债权人提供的资金的比率关系。只要企业全部资金的利润率高于借入资金的利息,且外部资金不再根本上威胁企业所有权的行使,企业就可充分地向债权人借入资金以获取额外的利润。一般来说,在经济迅速发展时期,债务比率可以很高。(www.xing528.com)
③盈利比率。是指企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比率关系。它反映了企业在一定时期内从事某种经营活动的盈利程度及其变化情况。
(2)经营比率 经营比率包括库存周转率、固定资产周转率、建设收入与施工费用的比率。
4.2.3 审计控制
审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定,以判断其真实性和可靠性,从而为控制和决策提供依据。根据审查主体和内容的不同,可将审计划分为以下3 种主要类型:
①由外部审计机构的审计人员进行的外部审计。
②由内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评估的内部审计。
③由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的管理审计。
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