著名的西门子公司有个口号叫作“自己培养自己”。和所有的顶级公司一样,西门子公司在员工管理上有自己的“真知灼见”,他们把员工的全面职业培训和继续教育列入了公司的战略发展规划中,并严格按计划加以实施。他们还把很大一部分注意力放在了激发员工的学习欲望、营造环境让员工承担担当这两个方面上,并注意让员工在创造性的工作中体会到成就感。另外,公司还要求管理者引导员工以提高其自我管理能力,以便和公司一起成长。
当然,实施自我管理需要具备一个前提,那就是相信自己有进行自我管理的潜质,这一点是值得每一位管理者用心关注的。
并不是每一个员工都有自我管理的能力,在进行自我管理前,我们要对自己的工作能力及胜任情况做出评估。
只有拥有了一定的素养,才能具备自我管理的条件。企业要培养员工自我管理的意识,首先要去了解他们为什么缺少这一意识。曾有一家机构对近百名表现出畏惧和担忧的员工进行了访谈,最终得到以下几个原因。
第一,不够自信。很多员工不相信自己的能力,也不相信自己能够很圆满地处理好工作。
第二,不愿意承担更大的责任,不愿奋斗。以往,上司给员工安排了工作之后,即便是出了问题,也会有上司帮自己兜着;但是实行自我管理之后,员工就要面对新情况了,他们必须学会独自承担责任。而且,随着目前团队意识受到越来越广泛的强调,很多人的工作也和团队有着紧密关联,这就给员工造成了更大的压力和责任,曾有一名员工说:“以往我只需要承担自己的责任,但现在我却要承担整个团队的责任。”
第三,缺乏自我管理所需要的技能。在以管理者为核心的情况下,员工只要按照上级的安排去行事就行了,而不需要考虑任务的主次、如何筛选、先后顺序、如何统筹安排等要素,但在被要求自我管理后,这些都成了他们不得不去考虑的问题,但由于缺乏类似的经验,使得他们并不具备相应的技能。
第四,大多数员工只关心自己的工作,而不注意团队协作与配合,最终导致自我管理滞后于团队步伐,使得团队的工作节奏出现混乱。(www.xing528.com)
其实,自我管理是一种习惯,也是可以培养出来的。针对以上问题,我们可以从以下几个方面入手来培养自我管理的能力。
首先,要增强自信心。一个最好的方法就是先从简单的工作做起,这样比较容易取得成绩,也能给自己带来满足感和自信心。如此一来,我们挑战更大困难的念头也会越来越强烈,进而就可以更好地解决有难度的工作。
其次,要注意培养团队责任意识。必须养成站在团队整体的角度去考虑问题的习惯,从而增强承担更大责任的意识和信心。
最后,多参加系统的技能培训。不管是时间管理还是沟通技能,都是可以通过培训来提高的,这对提高工作的效率大有帮助。
日本社会学家横山宁夫曾说过:“最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。”因此,摆在管理者面前的一个最佳“控制”之道,就是去激发员工内心自我管理、自发控制的力量。
海伦·凯勒说:“只要有一线希望,就应奋斗不止。”不管面临怎样的厄运,都要全力以赴地面对。生命不息,奋斗不止,是人生的责任。有一句话说得很好:“重要的不是到底发生了什么事,而是你如何看待它们。”积极的态度必将创造奇迹。
奥格·曼狄诺在《羊皮卷》中写道:“你的态度决定了你的前途,你想着自己是什么样的人,你就会成为什么样的人。”培养自我管理的能力是对自己负责的最佳体现。
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