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化繁为简,掌握方法提高效率

时间:2023-05-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:方法是效率的保证,是解决问题的关键。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾德很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份合同中的一份而感到满意。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能高效率地把事情处理好。在长期运行中,宝洁公司“深刻简明的人事规则”顺利推动后,效果良好。因此,优秀的组合和个人要懂得给自身“减肥”,把事情简单化处理,使之更有效率、更有活力,从而得到更好的发展。

化繁为简,掌握方法提高效率

世界著名的成功学大师拿破仑•希尔在著作《思考致富》一书中,提出疑问“为什么是‘思考’致富,而不是‘努力工作’致富?”只知道努力工作的人并不一定会获得成功。放眼古今中外,成千上万的成功者无不是善于思考的人,而世间伟大的发明无不出自人的头脑,出自思考的源头。所以,职场人如果善于启用“头脑”,挖掘出自己最大的潜能,找到方法,就没有做不好的工作。

方法是效率的保证,是解决问题的关键。当你的工作或生活中出现僵局或困难的时候,找到了方法,一切问题都能够迎刃而解。

方法决定成效,因为方法是一门工具,有了工具工作就简单得多了。

有个小村庄,村里除了雨水没有任何水源,为了解决这个问题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。有两个人愿意接受这份工作,于是村里的长者把这份合同同时给了这两个人。

两个人中一个叫艾德,他得到合同后,便立刻行动起来。每日奔波于湖泊和村庄之间,用他的两只桶从湖中打水运回村子,并把打来的水倒在由村民们修建的一个大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,艾德很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾德很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份合同中的一份而感到满意。

另一个获得合同的人叫比尔。令人奇怪的是自从签订合同后比尔就消失了,几个月来,人们一直没有看见过比尔。这令艾德兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的送水钱。

比尔干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了四位投资者,一起开了一家公司。六个月后,比尔带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,比尔的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的管道。

这个村庄需要水,其他有类似环境的村庄一定也需要水。于是,比尔重新制定了他的商业计划,开始向其他需要水的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他赚1便士,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,几十万的人都要消费这几十万桶水,所有的钱都流入了比尔的账户中。显然,比尔不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己钱包的管道。

从根本上说,你接受了什么样的理念,就决定了你站在多高的台阶上、你能看得有多远,而你按照什么样的方法来工作,则决定了你能走多远,能成为什么样的人。理念决定起点,方法决定你真正能够达到的人生高度。

“如无必要,勿增实体”成了人们处事的一个重要原则。把事情变复杂很简单,把事情变简单却很复杂。人们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能高效率地把事情处理好。(www.xing528.com)

工作中,我们会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠;一些高层管理者的计划书中,密密麻麻的都是目标。但优秀公司的制度一般都具有简洁的特征,宝洁公司就是个很好的例子。

宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点,该制度与宝洁公司雷厉风行的行政风格相吻合。在长期运行中,宝洁公司“深刻简明的人事规则”顺利推动后,效果良好。

宝洁公司品牌经理说:“宝洁公司有一条标语——‘一页备忘录’,它是我们多年来管理经验的结晶。任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费,甚至会产生不良的后果。”

宝洁公司的这一风格可以追溯到前任总经理理查德•德普雷,他强烈地厌恶任何超过一页的备忘录。他通常会在退回的冗长的备忘录上加一条命令:“把它简化成我所需要的东西!”

如果该备忘录过于复杂,他还会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的!”

聪明的人办事都讲究直接、简单。他们大都具备无视“复杂”的能力,他必须不为琐事所缠,他能很快分辨出什么是无关的事项,然后立刻砍掉它。

所有复杂的组织都会存在资源浪费和效率低下的问题,它使得领导者无法把目光专注在应该关注的事情上,相反,却进行着数目极其庞大的、昂贵的、无生产力的活动。因此,优秀的组合和个人要懂得给自身“减肥”,把事情简单化处理,使之更有效率、更有活力,从而得到更好的发展。

要想实现日事日清,让自己在职场中脱颖而出,让自己成为企业不可替代的优秀员工,就要按照卓越的方法,先进的工作理念去开拓自己的事业天地。

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