假如你想成功,就必须认识到时间的价值。事实上,凡是在事业上有所成就的人,都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间花费在没有价值的事情上。
接待客户是很多人经常要做的工作,同时也是一件十分消耗时间的事情,一个善于利用时间的人总是能判断自己面对的客户在生意上的价值,如果对方有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。
处在知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想提高自己的工作效率,让自己忙出效率和业绩,就要向这些珍惜时间的人学习,培养自己重视时间的习惯。
在日常工作、生活中,我们经常会有这样的感觉:虽然我们方向无误,目标明确,工作起来也很努力,每天忙得团团转,可就是复命的时候没有什么明显的效果。相反,有些人每天不慌不忙,如同闲庭信步,却卓有成效,总有事半功倍之效。除去运气等不可控的因素外,其差别就在于明白事情的轻重缓急。
工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急。这样,才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。而其中的一个基本原则就是,把时间留给最重要的事情,把最重要的事情放在第一位!
伯利恒钢铁公司总裁理查斯•舒瓦普为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维•李寻求帮助,希望李能卖给他一套方法,告诉他如何在短时间里完成更多的工作。艾维•李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”
“把你明天必须要做的最重要的工作记录下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……,直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个方法很有用,不久就填了一张25000美元的支票给艾维•李。舒瓦普后来坚持使用艾维•李给他的那套方法,五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为美国最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持最重要的事情先做,付给艾维•李的那笔钱我认为是我的公司多年来最有价值的一笔投资。”
把时间留给最重要的事如此重要,但却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念时刻浮现在我们的脑海中,每当一项新工作开始时,必须先确定什么是最重要的事,什么是我们应该花费最大精力重点去做的事。(www.xing528.com)
分清什么是最重要的并不是一件容易的事,我们常犯的一个错误就是把紧迫的事情当成最重要的事情。
紧迫只是意味着必须立即处理,比如电话铃响了,尽管你正忙得不可开交,也不得不放下手里的工作去接听电话。紧迫的事情通常是显而易见的。它们会给我们造成压力,逼迫我们马上采取行动。但它们往往是容易完成的,却不一定是很重要的。
根据紧迫性和重要性,我们可以将每天面对的事情分为四类,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。
你在平时的工作中,把大部分的时间花在哪类事情上?如果你长期把大量的时间花在重要而且紧迫的事情上,可以想象你每天的忙乱程度,一个又一个问题会像海浪一样向你冲来。你十分被动地一一解决。时间一长,你早晚有一天会被击倒、压垮,上级再也不敢把重要的任务交给你。
只有重要而不紧迫的事才是需要花大量时间去做的事。它虽然并不紧急,但决定了我们的工作效率和业绩。只有养成先做最重要的事的习惯,对最具价值的工作投入充分的时间,工作中的重要的事才不会被无限期地拖延。这样,工作对于遵从日事日清的你就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的事情。
我们提倡在工作中提高效率,更快更好地完成任务,但是,并不是说要以延长工作时间,甚至是牺牲自己的休息时间为代价。解决这一问题的关键是找方法,找到了适合自己的工作方法,不但能够保证工作高效地完成,你还能从中享受到工作的乐趣。
整天工作并不代表高效率。因为业绩和完成业绩花费的时间并不一定成正比。在你感到疲惫的时候,即使强迫自己工作、工作、再工作,也只会耗费体力和创造力,工作并不一定有成效。这时候,我们需要暂时停下工作,让自己放松。每当你放慢脚步,让自己静下来,就可以和内在的力量接触,获得更多能量重新出发,这也是高效率工作的一种策略。一旦我们能了解,工作的过程比结果更令人满足,我们就更乐于工作了。
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