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本期材料采购预算:加强品牌指定监管以提高效果

时间:2023-05-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:采购项目预算制定中指定品牌现象普遍。加强预算编制和执行的质量效果。

本期材料采购预算:加强品牌指定监管以提高效果

1.采购预算

采购预算是公司在预算期内为保证生产彧者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算,主要根据销售预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制

2.采购预算作用

(1)保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致。

(2)协调企业各部门之间的合作经营。

(3)在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性。

(4)对企业物流成本进行控制、监督。

(5)采购预算可以倒推销售成本,根据采购预算可以确定销售量、生产数量,采购预算影响成本,最终进入报表,具有承上启下的作用。

3.采购预算涉及的风险及要点问题

(1)部门预算编制不够细化,没有列示,就不能进行采购。

(2)采购项目预算不够明确,采购人在预算随意变更、调剂。

(3)采购项目预算制定中指定品牌现象普遍。

(4)采购项目预算金额偏离市场参考价。

(5)采购预算过于粗糙,技术指标含糊不全。(生产预算的料工费,技术本编制,需要相关部门提供资料)

(6)采购预算的编制脱离资金的约束。(涉及筹资的问题,还有资本项目的支出)

4.根据采购预算涉及的风险提出的相关建议

(1)细化预算编制,强化预算约束。

(2)采购预算要具有严肃性,应加强预算源头监管功能。

(3)摸清家底,建立完善的产品动态信息库。

(4)做好市场调研科学合理地编制采购预算。(www.xing528.com)

(5)加强预算编制和执行的质量效果。

(6)确立以收定支,以支定购原则,防止脱离资金的约束。

5.采购计划风险(内因和外因)

(1)因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性。(外部因素。企业应该加强对关键因素的控制,比如因为采购计划的不准确导致库存过多,那么这对企业而言可能是对企业资源的浪费。)

(2)采购计划管理技术不适当彧不科学与目标发生较大偏离,导致采购计划风险。(内部因素)

①企业应该加强对物料需求计划、物资采购审计;

②企业应该加强外部关键因素的监督控制;

③企业应该加强对验收库存风险的测算(对产品数量、质量、品种等的控制);

④企业应该加强对存量风险的测算(加强成本控制,此外,企业应实行职责分离,采购和仓管应该分离为两个部门);

⑤企业应该加强存货成本控制即采购、生产和保管各环节的控制;

⑥企业应该实行采购管理报告制度:制订最佳经济批量模型EUQ,推行适时制、零存货管理;

⑦企业应该实行存货储存管理报告制度,注意审计风险和纳税风险。

6.本期材料采购预算所涉及的预算内容

(1)本期材料采购总量预算

表4-15 本期材料采购预算

续表

(2)采购地点与方式计划

表4-16 本期采购地点与方式计划

表4-17 以前欠材料款还款计划

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