数据透视表，是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。可以动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据。它是Excel表格提供的又一便捷的数据分析工具。能够较快地将所需数据呈现在表格彧图形中。
（一）创建数据透视表
创建数据透视表是一种快速汇总大量数据的方法。使用数据透视表可以深入的分析数值数据，可以看到财务数据更深层次的意义。
步骤1：打开数据清单，选择表中的任意一个单元格，单击功能区“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项。
图3-59 “数据透视表”按钮
步骤2：打开“创建数据透视表”对话框，从中对表/区域进行设置，之后再设置“选择放置数据透视表的位置”为“新工作表”。
图3-60 “创建数据透视表”对话框
步骤3：完成设置后，单击“确定”按钮，进入数据透视表的视图界面。
图3-61 数据透视表的视图界面
步骤4：在窗口右侧的“数据透视表字段列表”中包含所有字段，选择字段并将其拖拽至下方的区域中即可成功创建数据透视表。
图3-62 创建完成的数据透视表
（二）组合数据透视表内的日期项
在实际的财务工作中，我们的许多数据清单经常是按照日期进行统计的。因此，难以体现出某个时间段内的统计信息。在这种情况下，我们可以通过对日期项进行分组来得到我们想要的统计结果。
步骤1：打开数据清单中的数据透视表，我们可以看到透视表中按照日期记录了当天所发生的金额。
图3-63 数据透视表
步骤2：在行列表区域中选择所要分组的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组”选项。
图3-64 “创建组”选项
步骤3：完成步骤2后，我们可以将六月份的会计分录中的借贷方的发生额分为上中下旬三个数据组，分别为数据组1，2，3来进行依次查询。
图3-65 分组完成后的数据透视表
（三）在数据透视表中添加计算项
“计算项”是指通过对原有字段选项进行计算，从而在数据透视表中插入新的选项。只要创建了自定义的计算项，Excel就允许在数据透视表中使用它们。
图3-66 原有数据透视表
图3-67 添加计算项后
步骤1：打开数据透视表，选择“列标签”单元格，打开功能区中“数据”选项卡下“选项”按钮，选择“域、项目和集”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“计算项”选项。
图3-68 “计算项”选项
步骤2：在弹出的对话框中，在“名称”文本框中输入“本年利润-财务费用”，在“公式”文本框中输入“=本年利润-财务费用”，单击“确定”即可。(www.xing528.com)
图3-69 “在‘总分类科目’中插入计算字段”对话框
步骤3：单击“确定”按钮，即可将数据透视表中的数据源更换为新的数据源。
（四）使用数据透视表进行计算
在使用数据透视表的过程中，我们可以对其进行各种计算，如求和、计数、求平均值等。
步骤1：在数据透视表中的数据区域中选择任意一个单元格，选择功能区“数据”选项卡下“选项”按钮下的“字段设置”按钮。
图3-70 “字段设置”按钮
步骤2：打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡中进行设置。设置所要计算的类型。
图3-71 “值字段设置”对话框
步骤3：选择“计数”选项后，单击“确定”按钮，即可统计出我们所需的数据。
图3-72 统计结果
（五）数据透视表自动更新数据
在日常财务工作中，所收集的数据每天都有变化，我们可以通过对数据透视表进行设置使得每次打开数据透视表时自动更新数据。
打开数据透视表，单击“选项”选项卡中的“选项”按钮。打开相应的对话框，切换到“数据”选项卡，勾选“打开文件时自动刷新”复选框，单击“确定”按钮。重启Excel即可生效。
图3-73 “数据透视表选项”对话框
（六）制作数据透视图
数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据，此时数据透视表称为相关联的数据透视表。与标准图表一样，数据透视图也将显示数据系列、类别、标准和坐标轴。
步骤1：打开数据清单，选择“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视图”按钮。
图3-74 “数据透视图”按钮
步骤2：打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，从中设置“表/区域”，并设置其位置为新工作表。
图3-75 “创建数据透视表及数据透视图”对话框
步骤3：设置完成后，单击“确定”按钮，进入数据透视图界面。在右侧的“数据透视表字段列表”窗格中进行设置。
图3-76 数据透视图界面
步骤4：将“总分类科目”拖至“轴字段”，将“借方”“贷方”拖拽至“数值”区。即可创建相应的图表。
图3-77 数据透视图
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