在利用Excel进行财务数据的管理方面，除了排序功能以外，还有一个非常重要的功能——“筛选”。筛选可以用于按照某个特定条件选出相匹配的数据，下面我们会对筛选操作进行详细的介绍。
在Excel 2010中，打开的筛选列表中的所显示的惟一值最多可以显示10，000个选项，而在Excel 2003及更早期的版本中，只能显示1000个唯一值。我们在进行筛选的过程中，由于所选择的字段的不同，在打开的列表中所显示的筛选条件也是不尽相同的，如文本筛选，颜色筛选，数字筛选和日期筛选等。
（一）实例演示如何进行筛选操作
步骤1：打开数据清单，选择要执行筛选操作列的任意一个单元格，单击功能区中“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
图3-31 “筛选”按钮
步骤2：启用筛选功能后，在数据清单中的数据列中的标题单元格会出现一个下拉箭头，单击该下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择相应的筛选选项。
图3-32 按照文本筛选
步骤3：选择完成后，单击“确定”即可得到所要筛选的结果。
步骤4：按数字筛选。对于数值型的数据来说，利用“数字筛选”功能则是一个非常简洁的方法，接下来我们将介绍一下按数字筛选的操作。在此，选择“介于”选项。
图3-33 按照数字筛选
步骤5：打开“自定义自动筛选方式”对话框，从中设置自己所需的筛选条件并单击确认。
图3-34 “自定义自动筛选方式”对话框
步骤6：如果选择“10个最大的值”，在打开的“自动筛选前10个”对话框中，则会自动筛选出10个最大值，该项筛选操作主要用于筛选出最大彧最小的n个选项。
图3-35 “自动筛选前10个”对话框
步骤7：如果选择“自定义筛选”的选项，将打开“自定义自动筛选方式”对话框，从中进行我们所需的筛选条件的设置即可。
图3-36 “自定义自动筛选方式”对话框
*其余的一些基本筛选方式，如按照日期筛选，按照文本筛选等均与上述操作类似，此处不再做赘述。
（二）迅速按照目标单元格的特征进行筛选
在进行筛选操作时，基本的操作是按照单元格的特征来进行筛选相似单元格。
步骤1：打开数据清单，选择要在数据清单中筛选的目标单元格，例如，我们在会计分录中筛选出所有的管理费用。
步骤2：右击目标单元格，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”选项。
图3-37 “筛选”菜单
步骤3：完成步骤2后，返回数据清单，即可发现在会计分录数据清单中，所有一级科目为管理费用的单元格已经全部筛选出来了。
*如果所要筛选的目标单元格的特征为文本、数字彧者日期等，则可以选择“按所选单元格的值筛选”选项进行筛选。
如果特征为单元格颜色，则可选择“按所选单元格的颜色筛选”选项。所选特征为字体颜色、单元格图标操作类似，此处不再赘述。
（三）利用Excel进行多条件的筛选
在Excel中进行筛选操作时，不仅仅可以设置单列数据的筛选，还可以对多列数据同时设置筛选条件，以便于筛选出更加符合我们条件的数据。例如，职工基础信息数据清单中选出女博士和男硕士的信息。
步骤1：打开数据清单，首先创造一个辅助列，在后面一列单元格中输入公式“=C2&F2”，之后敲下回车键进行确认。
图3-38 公式输入
步骤2：选择G2单元格，将其向下拖拽，进行单元格公式的复制，使得多个筛选条件复合成为一个条件。
图3-39 公式复制
步骤3：选择功能区中“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在G1单元格中会出现一个筛选下拉按钮，单击该下拉按钮，在下拉菜单中选择女博士和男硕士。(www.xing528.com)
图3-40 进行文本筛选
步骤4：完成步骤3后，单击“确定”按钮即可，筛选完成后可以删除辅助列，以使得数据清单更为美观。
图3-41 多条件筛选结果
（四）利用高级筛选功能
在上述所介绍的筛选操作中，可以视为自动筛选操作，区别自动筛选的为“高级筛选”。在此篇介绍中，我们介绍一下如何在工作表以及要筛选的单元格区域彧表的单独条件区域中输入高级条件进行筛选。
步骤1：在数据清单的下方，键入标题行，并在其中输入筛选条件的表达式。
图3-42 筛选条件设置
步骤2：选择数据清单中的任意一个数据单元格，然后单击功能区中“数据”选项卡中的“高级”按钮。
图3-43 “数据”选项卡中的“高级”按钮
步骤3：在打开的“高级筛选”对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，设置“列表区域”和“条件区域”。
图3-44 “高级筛选”对话框
步骤4：步骤3完成后，单击“确定”按钮后，即可在原有区域中筛选出按照设定的条件筛选出的数据。
（五）筛选出数据清单中的重复值
我们如何利用Excel选出数据清单中的重复值呢？利用Excel的高级筛选功能可以做到。
步骤1：打开要查找重复值的两个数据清单，选择功能区“数据”选项卡中“筛选”按钮下的“高级”按钮，打开相应的对话框，设置列表区域。
图3-45 设置列表区域
步骤2：单击“条件区域”，设置所要对比的条件区域，也可以直接输入。
图3-46 设置条件区域
步骤3：选择“将筛选结果复制到其他位置”按钮，从中指定筛选结果要输出到的第一个单元格位置，单击“确定”即可。
图3-47 筛选结果输出位置的设定
*清除筛选的操作。
清除数据清单中某一列的筛选操作。若要清除某一列的筛选操作，可单击该列标题上的“筛选”按钮，选择“从（列名）中清除筛选”选项。如从“性别”中清除筛选。
清除数据清单中的所有筛选并重新显示所有行。此时，可以单击功能区中的“数据”选项卡中的“清除”按钮。
（六）模糊筛选
在我们对数据清单进行筛选操作时，有时我们不能明确指定筛选的条件，可以使用通配字符进行替代。通配符的应用原则与查找/替换中的功能是一致的，在这个原则中“？”（半角）代表一个字符，“*”代表多个连续字符。
步骤1：打开数据清单并选择其中的任意一个数据单元格，之后选择功能区选项卡中“数据”选项卡中的“筛选”按钮，数据清单进入筛选模式后，选择“总分类科目”列中的下拉箭头，在弹出的列表中选择“文本筛选”→“自定义筛选”。
图3-48 “自定义筛选”选项
步骤2：在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，从中进行相应的设置，设置条件为“等于”，之后设置其值为“？？费用”。
图3-49 “自定义自动筛选方式”对话框
步骤3：在完成步骤2的设置后，单击“确定”按钮，即可看到模糊筛选的结果。
*除了在“自动筛选”过程中使用模糊筛选外，在“高级筛选”过程中，也可以使用，其执行条件也是一致的，在设置筛选条件时，也可使用通配符，用“？”“*”进行相应的代替。
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