创建财务数据清单在Excel中

（一）在Excel中构建财务数据清单，输入财务数据时，应当按照以下规则：

1.数据清单的大小和位置

在规定数据清单大小及定义数据清单位置时，应遵循以下规则：

（1）应避免在一个工作表上建立多个数据清单。因为数据清单的某些处理功能（如筛选等）一次只能在同一个工作表的一个数据清单中使用。

（2）在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和空白行。在执行排序、筛选彧插入自动汇总等操作时，有利于Excel 2010检测和选定数据单。

（3）避免在数据清单中放置空白行、列。

（4）避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能被隐藏。

2.列标志

在工作表上创建数据清单，使用“列标志”时应注意以下事项：

（1）在数据清单的第一行里创建列标志，Excel将使用这些“列标志”创建报告，并查找和组织数据。

（2）“列标志”使用的字体，对齐方式、格式、图案、边框和大小样式，应当与数据清单中的其他数据的格式相区别。(www.xing528.com)

（3）如果将“列标志”和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格和短线）在标志行下插入一行直线。

3.行和列内容

在工作表上创建数据清单，输入行和列的内容时应该注意：

在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的数据项。

（二）设置数据清单

在对财务数据清单进行管理时，一般将财务数据清单视为一个数据库。在Excel中，数据清单的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录表。

步骤1：打开一个Excel工作簿，在工作表中选择需要设置的单元格；

步骤2：在“字体”选项板中设置“字体”为“黑体”，“字号”为20，“字形”为“加粗”，设置底色为黄色，选择A1单元格，在行标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入32，单击“确定”按钮，即可查看创建的数据清单效果。

图3-20　数据清单示例