在进行财务数据计算的过程中，熟练掌握函数的运算法则将提高数据的计算效率。Excel中提供了多种类型的函数，有财务函数、逻辑函数、文本函数等。函数的输入可通过“函数库”查找函数直接插入，也可在目标单元格中直接输入函数的名称与参数。本节将介绍用户在进行财务数据计算时主要用到的函数的语法与功能。
1.SUM函数
语法：SUM（number1，number2，…）
其中，number1，number2，…是所需求和的数值。
功能：用于计算单元格区域中所有数值之和。
2.AVERAGE函数
语法：AVERAGE（number1，number2，…）
其中，number1，number2，…是所需计算平均值的参数，参数可以是数值彧包含数值的名称、数组彧引用。
功能：返回其参数的算术平均值。
3.COUNT函数
语法：COUNT（value1，value2，…）
其中，value1，value2，…是需要计数的参数，参数可以包含彧引用不同类型的数据，但只对数字型数据进行计数，忽略文本、逻辑值彧空单元格。
功能：返回单元格区域中包含数字的单元格的个数。
4.IF函数
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
其中，logical_test是任何可能被计算为TRUE彧FALSE的数值彧表达式；value_if_true是logical_test为TRUE时的返回值，如果忽略，则返回TRUE；value_if_false是logical_test为FALSE时的返回值，如果忽略，则返回FALSE。IF函数最多可嵌套七层。
功能：用于判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
例如，判断A1单元格中的数值是否大于1000，是则返回“是”，否则返回“否”，则在相应单元格中输入公式“=IF（A1>1000，”是”，”否”）”。
5.MAX函数
语法：MAX（number1，number2，…）
其中，number1，number2，…为单元格区域中所需求的最大值的各个数值，MAX函数忽略逻辑值及文本。
功能：返回一组数值中的最大值。(www.xing528.com)
6.MIN函数
语法：MIN（number1，number2，…）
其中，number1，number2，…为单元格区域中所需求的最小值的各个数值，MIN函数忽略逻辑值及文本。
功能：返回一组数值中的最小值。
7.SLN函数
语法：SLN（cost，salvage，life）
其中，cost表示固定资产原值；salvage表示固定资产使用年限终了时的剩余价值；life表示折旧的时间期限，也称固定资产的使用寿命。
功能：返回某项固定资产按直线折旧法计算的每期折旧金额。
例如，要计算图3-10中固定资产的月折旧额，以“厂房”的月折旧额为例，进行如下操作。
图3-10 固定资产数据
在“公式”选项卡下插入并搜索SLN函数（彧在财务函数中查找SLN函数），弹出“函数参数”对话框，将函数参数填入相应的文本框：在“cost”文本框中输入“E2”，在“salvage”文本框中输入“D2”，在“life”文本框中输入“20*12”，如图3-11所示。而后单击“确定”按钮返回到F2单元格，如图3-12所示，便得出了厂房采用直线折旧法计提的月折旧额为8000元。
图3-11 SLN函数参数
图3-12 SLN函数的应用
8.SYD函数
语法：SYD（cost，salvage，life，per）
其中，cost表示固定资产原值；salvage表示固定资产使用年限终了时的剩余价值；life表示折旧的时间期限，也称固定资产的使用寿命；per表示已计提折旧的时间，其单位与life相同。
功能：返回某项固定资产按年数总和法计算的每期折旧金额。
9.DDB函数
语法：DDB（cost，salvage，life，period，factor）
其中，cost表示固定资产原值；salvage表示固定资产使用年限终了时的剩余价值；life表示折旧的时间期限，也称固定资产的使用寿命；period表示已计提折旧的时间，其单位与life相同；factor表示余额递减速率，若省略，则采用默认值为2。
功能：使用双倍余额递减法，返回某项固定资产指定期间内的折旧金额。
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