常言道,凡事预则立,不预则废。预算管理已经成为现代化企业不可彧缺的重要工作。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实反映企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。而企业预算的制定及其成功实施离不开管理层支持、企业内各部门配合以及企业完善的绩效管理体制。
图1-7 企业预算成功三要素
1.管理层支持
管理层指公司、企业彧组织机构内部处于管理地位、负有管理责任的团体彧人员。企业为实现总体经营目标,形成了管理层。在每个企业中,管理者都是赋予企业生命、注入活力的要素。如果没有管理者的领导,“生产资源”始终只是资源,永远不会转化为产品。在竞争激烈的经济体系中,企业能否成功,是否长存,与管理者的素质与绩效密切相关,因为管理者的素质与绩效是企业唯一拥有的有效优势。管理层是企业的一个具体器官,一个企业只有当其管理者在决策、活动和运作时才能决策、活动和运作——就企业本身而言,它不是一个实际的实体。管理层也是企业所独有的经济器官。管理层的每一个行动、每一项决策和每一个考虑,都必须以经济作为尺度。同时,管理层内部也有不同层次,执行管理职能的各个等级,进行逐级指挥和管理,以提高工作效率,上下协调。因此,管理层在企业中扮演着重要的角色,只有得到他们的支持,预算活动才有可能在企业中成功制定并实施。
2.各部门配合(www.xing528.com)
在企业中预算的制定与实施需要各个部门的相互协作,而不能纯粹地仅依赖于财务人员完成。这就要求在预算实行过程中,企业各部门人员的积极配合。比如,在物流企业中,其运输必然是企业的重要业务,那么企业是不是就应该只关注运输业务的成本呢?显然不是这样的,企业也同样需要重视其他业务成本的预算,例如仓储、配送等环节产生的预算费用。只有这样,企业才能够合理地控制其总成本。因此,管理层如果想要将基于作业的全面预算体系应用于企业中,就必须要完善企业的管理体系,使企业的各个部门共同参与到该方法的施行过程中。
3.完善的绩效管理体制
绩效考核通常也称为业绩考核彧“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献彧价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。绩效管理体系是以实现企业最终目标为驱动力,以关键绩效指标和工作目标设定为载体,通过绩效管理的三个环节来实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,实现企业的整体目标的管理体系。绩效管理的三个环节为:制定绩效计划及其衡量标准;进行日常和定期的绩效指导;最终评估、考核绩效并以此为基础确定个人回报。在企业预算中,完善的绩效管理体制是企业全面预算成功实施的关键,如果没有完善的绩效管理体制作为保障,那么预算活动很有可能将无法顺利进行。
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