【摘要】:亚马逊并没有针对“1页纸”或“6页纸”的写作方法开办讲座,员工们都是边做边学,互相借鉴。就算用日文写了一篇文章,用精确度很高的翻译软件译成英文,以英文为母语的人有时也未必能读懂。美国的大学会讲授学术论文或商业文书的写作方法,而在东亚国家和地区,很多人直至大学毕业也不知道该怎么撰写商业文书。我无法尽述商业文书的写作方法,仅以在亚马逊期间撰写书面资料的经验,提出以下2条写作原则。
亚马逊并没有针对“1页纸”或“6页纸”的写作方法开办讲座,员工们都是边做边学,互相借鉴。我最开始也写不好,尤其用英文写作,每次都是一场苦战。于是我花了一年时间,每周向一位英国老师讨教,不断精进自己的英文写作能力。
在那段时间里,我意识到写不好商业文书不只是英文不熟练的问题。就算用日文写了一篇文章,用精确度很高的翻译软件译成英文,以英文为母语的人有时也未必能读懂。可见,原本就写得不怎么好的文章,经过翻译更不会有所改观。现在很多公司都将英文作为日常办公的通用语言,但我认为,对东亚文化圈的各国和地区而言,如果以母语思维去进行英文写作,那无论如何也写不出好文章。
这不仅与个人的写作能力有关,还牵涉教育问题。美国的大学会讲授学术论文或商业文书的写作方法,而在东亚国家和地区,很多人直至大学毕业也不知道该怎么撰写商业文书。(www.xing528.com)
不管要写“1页纸”还是“6页纸”,也不管是用日文还是英文来写作,要写好商业文书,就必须遵照这类文章的写作原则。否则,即便耗费大量时间反复推敲,写出来的文章也可能被认为太长了或者看不懂,甚至被上司批评说:“这文章读起来太麻烦了,你再给我口头说明一下。”
我无法尽述商业文书的写作方法,仅以在亚马逊期间撰写书面资料的经验,提出以下2条写作原则。
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