从亚马逊视角探索高效会议技巧

亚马逊将会议分为4个种类：旨在做出决定、对事务达成决议共识的决策会议，旨在提出新措施、新服务等的创意发掘会议，旨在汇报情况、共享信息的信息传达会议，旨在跟踪并确认决议落实状况的进度管理会议。这些是在任何公司里都很常见的会议类型。

与很多公司不同的是，亚马逊会尽量避免召开信息传达会议，避免以会议的形式来传递信息。所以本书也会略去对这类会议的讨论，重点介绍其他三种。

本书具体讲解亚马逊开会方法的内容从第二章开始，共有六个章节：

第二章是亚马逊的会议资料制作规则。为了在短时间内做出正确决策，亚马逊在会议资料的准备方面下足功夫，定下了一套独具一格的会议资料制作规则。本章将介绍这套规则的由来，及其背后蕴藏的管理逻辑——逆向思考法（thinking backwards)。提高会议效率，也是从优化会议资料的制作方式开始的。

第三章介绍亚马逊的决策会议。为了能对会议议题做出明确的决议，就需要了解决策会议的基本流程和注意事项。本章对此进行了整理，另外也会介绍一些让会议讨论更有成效的技巧。

第四章介绍亚马逊的创意发掘会议。如何通过头脑风暴发掘好点子？如果要组织远离工作环境的外出会议又该注意些什么？本章都将一一解答。(www.xing528.com)

第五章介绍亚马逊的进度管理会议。为了让项目遵从PDCA循环，即计划（plan）、实施（do）、检查（check）、调整（action），需要统筹从会议决议到项目复盘的全过程。本章将介绍进度管理的必要性，以及为确保项目落实应注意的一些要点。

第六章是亚马逊领导力准则。本章将从亚马逊提倡的14条领导力准则中提取出与会议相关的条目进行介绍。为什么这本有关开会的书要介绍亚马逊的领导理念呢？或许有读者觉得：我只对亚马逊的开会方法有兴趣，理念不理念的都无所谓。即便如此，我还是建议大家不要跳过本章，因为领导力准则是亚马逊式开会方法的基础。正是这些理念定义了亚马逊员工应该有的面貌，也决定了公司内所有组织架构的设计。

也就是说，亚马逊之所以能把会议上有建设性的讨论落到实处，很大程度上是因为有亚马逊领导力准则作为大前提。反过来说，如果不去考虑这些领导理念，光从形式上模仿亚马逊的开会模式，怕是很难有效地发挥作用。所以说，本章才是本书最关键的重点。

第七章是一些简化会议的诀窍，主要针对会议的次数、与会者人数、时间安排等企业中常见的问题，探讨解决对策。

如果本书能为大家提高日常会议的效率贡献绵薄之力，我将深感欣慰。