先前说过,亚马逊的开会方法不是绝对正确的。即便是在亚马逊内部,也并没有什么官方认定的开会规则。
从1995年成立的一家创业公司起步,亚马逊仅用20余年就成长为全世界屈指可数的大企业,靠的是员工们结合以往工作积累的经验、在书本上学习到的知识、口口相传的信息,不断研究工作方法、公司制度、企业架构的最佳模式,并通过实践进行取舍。
比如说,我刚加入亚马逊时,公司里开会也和大多数企业一样,会使用PPT来做演示。但5年后的某一天,老板杰夫·贝佐斯突然就提出:“会上严禁使用PPT。”那时候亚马逊刚开始扩张版图,公司也正逐渐壮大。此前,贝佐斯还可以亲自面对每一个用PPT做讲演的员工,资料中有什么不清楚的地方都能当场问个明白。但随着员工人数的增加,有时连名字和脸都对不上号,要从不熟悉的人写的PPT里揣测每个要点背后的思路就更难了。贝佐斯意识到,会议资料还是写成完整的文本比较好——不省略任何文字,将想法全部写清楚。
随着技术和工具的进步,低成本、高品质的视频会议系统逐渐普及,工作的环境也在不断发生改变。人们可以选择远程办公,工作模式也更趋于多样化。正因如此,趁现在去摸索一套顺应时代潮流、适用于当下的开会方法是至关重要的。(www.xing528.com)
当然,有需要与时俱进的一面,也有需要坚定不移的初心,这就是亚马逊式会议的思想根基之所在——亚马逊领导力准则(Our Leadership Principles,简称OLP)。
任何公司在进行会议方式的变革之前,都应当结合自身企业文化与价值观,谨慎审视变革的条件是否成熟,然后再考虑公司的会议机制需要做出哪些改变,又有哪些值得保留不变,这样才能探索出适合自己公司风格,又顺应环境变化的改进方式。
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