企业会议室的管理：打造高效工作的关键

会议前15分钟，所有人保持沉默。

会议资料只有两种规格：1页纸或6页纸。

开会时不允许使用PPT，必须把会议资料写成文章形式。

我相信，诸如此类有关亚马逊开会方法的传说，很多人都有所耳闻吧。或许有人会因为这些规定跟自己公司的开会方法有所不同而产生好奇，也有人会觉得这些简直不可思议，无法理解亚马逊定下这些规矩的初衷。

亚马逊的开会方法是以创始人杰夫·贝佐斯为核心的亚马逊管理团队，通过各种试错才得到的智慧结晶。我认为，这些经验中潜藏的思维方式，能让企业的各级管理者，甚至普通职场人都从中受益。因此我撰写本书，旨在解构亚马逊开会方法的奥秘，讲解其具体操作方法和背后的亚马逊管理原则，相信大家一定能从中得到些许、甚至重大启发，帮助自己解决困扰。

亚马逊是世界上首屈一指的成功企业，与谷歌（Google）、苹果（Apple）、脸书（Facebook）、网飞（Netflix）等互联网巨擘合称为“GAFA”或“FANG”。1995年，亚马逊诞生于美国华盛顿州西雅图市，在创业初期，贝佐斯家的车库就是办公室，可见当时公司的规模有多小。但在创业20余年之后，公司仅在日本就有数千名员工，全世界更有数十万雇员，俨然是一个大型跨国企业。2018年12月，亚马逊一度超越苹果和微软，成为全球市值最高的企业。

我是在2000年7月加入亚马逊的。从学校毕业之后我先是进了一家日本本土企业，工作7年后辞职，成了日本亚马逊的创始成员之一。在这之后的15年中，我负责过供应链、书籍采购、仓储管理等工作，出任过日本配送中心的总负责人。直到2016年我才离开亚马逊，创立了自己的管理咨询公司，运用积累的知识和高效实践经验，为很多企业提供咨询或培训服务，提出包括人事制度在内的一系列运营建议。(www.xing528.com)

从事咨询工作的过程中，我有时需要跟客户的公司开会，有时也要出席自己公司内部的会议，时常感到这些会议和我在亚马逊时参加过的会议有些不同。说得直接一点，就是这些会议效率不高。

请大家回想一下，自己平时开会的时候都是什么样的情形呢？

为了通过一些重要的决议，把太多人员聚集到大会议室里，分发的资料简直厚到读不完。开会时，除了进行陈述和答疑的人之外，发言的只有少数几个人，通常是位高权重的领导。经过一番讨论之后，还是无法做出决定，只能留待下次再议。浪费了大量时间，却毫无收获地离开了会议室，心里掂量着是不是下个月还得再经历这么一次……

相信不少本书的读者都曾有过相似的经历吧。尽管在会议上花费了大量时间和精力，但还是想不出好点子，或者迟迟无法做出决策。在我参加过的客户会议中，这样的情形比比皆是。

这并不是个别公司才有的特殊情况，而是大多数企业都存在的常见问题。如果你在大型企业工作过，就会知道大家的状况都差不多。与亚马逊的开会方法相比，很多企业的会议总体来说是效率低下的。

当然，本书也不会因此就对亚马逊的开会方法进行一边倒的赞美。在不同的国家和地区、企业或部门里，文化背景和具体情况都各有差异，从来就不存在一种绝对正确的开会方法。但以我在亚马逊工作了15年的经验来看，这种独特的开会方法确实以其他企业无法想象的速度推进着各项业务和各类日常工作，所以其中必有可取之处。