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打印管理服务:降低成本、优化输出环境

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了实现降低成本和有效利用包括复杂输出设备的环境,公司提出一项新的输出管理服务,它从一个中立的角度优化客户全部的输出环境,这就是“打印管理服务”。今天,许多供应商都提供不同服务价值水平的打印管理服务。自2004年以来,富士施乐一直为客户提供办公文件管理服务。这项服务是对输出环境下的设备实施全生命周期管理和流程管理,主要包括战略制订、设备选型、设备运行和报废处置。

打印管理服务:降低成本、优化输出环境

复印机成为多功能设备并连接到客户网络时,它与打印机共存于网络中。复印机和多功能设备通常由客户的不同部门进行管理,这就造成不同厂商的不同产品安装在同一网络环境下,而管理上并未做出相互调整。

文件和耗材的成本增加成为企业运营的最严重的问题之一,个人计算机(PC)和网络的使用日益普及引起纸张输出量增加。为了降低成本,有必要弄清楚所有输出设备的成本和数据,如输出设备的数量、设备的页容量、运行速度和消耗品的费用,以及隐性成本,即这些输出设备的IT运营成本、耗材的采购流程,此外,设备的非运营时间也包含在内。对这些设备实施集成管理并降低成本不太容易,因为企业一般使用的是由不同厂商提供的输出设备。(www.xing528.com)

为了实现降低成本和有效利用包括复杂输出设备的环境,公司提出一项新的输出管理服务,它从一个中立的角度优化客户全部的输出环境,这就是“打印管理服务”(Managed Print Services,MPS)。今天,许多供应商都提供不同服务价值水平的打印管理服务。自2004年以来,富士施乐一直为客户提供办公文件管理服务(Xerox Office Services,XOS)。这项服务是对输出环境下的设备实施全生命周期管理和流程管理,主要包括战略制订、设备选型、设备运行和报废处置。

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