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物流人才必备的知识结构

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,物流企业的业务人员,也必须具有相关的国际贸易知识和国际结算知识以及国家对外汇管理的有关法律法规知识。要顺利完成这一任务,就需要业务人员具有一定的财务知识。物流业务人员,特别是物流市场拓展人员必须具备一定的法律知识,了解国家有关物流行业的法律法规,并在签订合同时灵活准确地运用这些知识,如经济法、海关法、合同法、公司法以及国际法等。

物流人才必备的知识结构

(1)国际贸易和通关知识。国际贸易包括国际采购、国际结算等。物流是商流的载体,物资的流动事实上是贸易活动的货物交付活动。随着改革开放的日益加快,外资企业“请进来”和国内企业“走出去”已是大势所趋,我国与境外的商贸往来日益增加,外资企业在境内的生产性投资也日益增多,国内企业也加大了在海外投资的力度。而这一类企业又大都是跨国的大型企业,其原料供应地和产品销售地散布于不同国家、不同地区,为了降低生产成本经营风险,其采购方式有向即时化、零库存的采购方式转化的趋势,因此,提供综合性物流服务的企业,就成为一个采购和供给双方的货物交接和结算点,多家供货商通过物流企业向采购方供货,并通过物流企业向采购方结算。所以,物流企业的业务人员,也必须具有相关的国际贸易知识和国际结算知识以及国家对外汇管理的有关法律法规知识。

国际贸易活动必然要涉及通关作业,涉及通关环节的相关政策和法规对物流方案的设计和物流流程的制定具有重要的影响。如,贸易性质是一般贸易下的出口还是进口,是来料加工还是进料加工,是否涉及退税,报关方式是进口保税、出口监管还是转关运输,以及在通关环节可能要产生的各种费用等。物流从业人员如果对通关环节的相关政策和法规没有清楚的了解,就不可能制定出合理、可行的物流方案和有效的成本预算,在作业过程中必将发生异常事故,不仅影响物流作业的有效执行,同时也会给物流企业和货物的买卖双方造成重大的经济损失和信誉影响。

(2)仓储运输专业知识。综合性物流企业所从事的业务通常要涉及多种运输方式和手段,多式联运的执行水平也是衡量企业综合能力的指标之一。在一单业务中,可能要涉及海运、空运、铁路运输公路运输多种方式和手段。业务人员在与客户洽谈和进行物流方案设计以及任务执行的时候,只有在熟悉掌握了多种交通工具使用有关知识的情况下,才有可能设计出切实可行、安全快速、经济有效的运输方案,才能为服务需求方提供恰当合适的物流服务。而企业不可能在人员编制中设置多个细分专业的岗位,如铁路运输、公路运输和海运等。这就要求从业人员应具有灵活运用各种交通运输工具的知识和合理调配、组合各种运输工具的能力。

在仓储管理方面,随着物流服务需求的个性化和信息技术的发展,仓储管理已不是单纯的货物进出仓、堆码摆放等简单活动,它将可能涉及库存控制、自动化技术、包装、加工、检验和维修等相关作业。一个合格的仓库保管员,不仅能够履行收发、保管货物的职能,同时还要能够担负起作业流程优化、硬件设施设备有效利用、库存合理控制以及其他增值服务职能。

(3)财务成本管理知识。综合性的物流服务往往涉及多种交通工具,涉及各种不同的费用,有些是物流企业的成本,有些是外部发生的费用,如停车费、路桥费、保险费、报关费、检验检疫费、装卸费、定仓费、理货费、提货费和海关查车费等,了解这些费用发生的原因、种类和数量是对业务人员的基本要求。同时,业务人员需要具有进行物流项目成本分析的能力。针对一个物流方案,成本分析包括分析企业需要外包的业务类型、业务量、向分包方支付项目、支付数额,企业内部需要投入的资源、执行该项物流服务资源的消耗和占用状况以及资产的折旧、运作成本等。只有通过细致的成本核算,才能向客户提出有针对性和说服力、客户易于接受的合理的解决方案。要顺利完成这一任务,就需要业务人员具有一定的财务知识。(www.xing528.com)

(4)外语知识。物流活动伴随着商流活动区域的扩展日趋国际化,英语也广泛应用在物流活动中的各个领域,从商务谈判、合同签订到日常沟通、单据书写、信息传递等各个环节都要用到英语。跨国公司的商流活动遍布多个国家和地区,对物流服务的需求也是全程化、一条龙和门对门的。虽然国内物流企业目前所做的业务大多局限在国内区域,但是作为整个门对门物流方案的一个组成部分,必须符合全程跨国的整体方案,因此信息的传递就要求必须是外文的,这就要求物流业务人员不但能够熟练使用英语与客户进行口头和书面准确的沟通,还要具有草拟和设计英文合同的能力。

(5)安全管理知识。一般情况下,物流企业既不是买方也不是卖方,而是买方或者卖方委托执行的货物代理人,接受买方或者卖方的委托,按照委托方的要求执行物流作业。在作业过程中,如果管理不善,安全隐患无时不在。若发生安全事故,必然会影响买卖双方之间合同的顺利执行,影响买卖双方的利益。例如,在货物保管所涉及的防火、防潮、防盗、防虫、防霉变、防静电、防粉尘、防污染、防风、防雨、防雷电温湿度控制等工作,任一方面出现失误都将可能发生如货物损坏、丢失等安全事故,造成的损失将不仅仅限于货物等价赔偿的范围,由于物流企业处于供应链的中间环节,事故的影响将蔓延到企业的上下游各个环节,引起交货延迟、船期航班延误、人员加班、生产线停产等一连串的问题,一个看似很小的事故最终造成的损失将无法估量。

(6)法律知识及其他。物流业是服务行业,物流企业的运作不是一个企业内部的行为,而是涉及多个企业的经济行为,任何一种物流服务都是一种承诺,一种用合同形式表现出来的承诺。一般情况下,物流服务供求双方的合同是以法定的形式注明双方权利和义务的法律文书,是受国家法律保护和约束的。物流业务人员,特别是物流市场拓展人员必须具备一定的法律知识,了解国家有关物流行业的法律法规,并在签订合同时灵活准确地运用这些知识,如经济法海关法、合同法、公司法以及国际法等。其他如保险、环保等知识,物流从业人员也应有所了解和掌握。

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