企业如何规范有效地管理知识产权

在现代企业经营管理中，专利管理占据着重要的地位。有效的专利管理可以合理配置企业的无形资产与科技资源，促进企业技术创新，提高企业的市场竞争力。世界未来的竞争是知识产权的竞争，企业的竞争在某种意义上也是专利技术的竞争，而企业的专利管理水平，也就成为衡量其经营管理状况的重要标准。

人类社会在21世纪从传统的工业经济、资本经济进入了知识经济时代。知识经济的最大特点是，其繁荣不是直接取决于资源、资本、硬件技术的数量、规模和增量，而是直接依赖于知识的积累和利用。知识经济不再主要以物质产品为商品，而主要以知识、信息的传播、增值、应用作为一种无形的商品。由此，知识产权已逐渐成为企业利益博弈的主要工具，而知识产权的管理水平则很大程度上决定了企业在这场博弈中的胜负。

企业知识产权是一种能够影响和支配市场格局的战略资源。2011年8月，谷歌以125亿美元收购摩托罗拉移动就凸显了专利作为战略资源的价值。企业知识产权的管理需要有长远的眼光和长期的计划，需要在人员和资金方面持续投入，并根据公司的知识产权状况、发展状况，制定切合实际的公司知识产权战略，切忌急功近利，急于求成。那么，企业如何有效管理知识产权呢？

1.将知识产权的管理规范化和制度化。为了提高企业对知识产权的创造、运用、保护和管理水平，企业应将知识产权的管理规范化和制度化。例如，由于企业员工是创新的源泉，所以为了促进公司技术创新，需要鼓励员工发明创造的积极性，对发明人或设计人在精神、物质方面建立奖励和晋升制度；企业要积累更多的专利资产，需要有专利挖掘、申请和维持的制度；为了实现专利的价值，需要有专利的评价、评估以及运营机制；为了保护公司的品牌和形象，需要有商标使用、许可的管理制度；为了充分发挥作为公司重要资产的技术秘密、商业秘密的效益，需要有企业技术秘密、商业秘密管理制度等等。(www.xing528.com)

2.建立知识产权管理团队。为了有效进行知识产权管理，需要建立能够有效执行公司知识产权战略、落实各种管理制度的知识产权管理团队。知识产权管理团队的成员主要由掌握知识产权相关法律知识和实务技能的人员构成，最好包括具有一定技术研发背景、同时又具有一定知识产权知识尤其是专利知识的专利工程师，以充分了解公司研发的相关技术、相关领域的技术动态，以及国内外竞争对手的市场信息。知识产权管理团队的工作主要是负责全面、具体地实施公司所制定的知识产权管理制度，其基本职能包括：基于市场竞争和公司科研水平的实际情况，向公司决策层提供关于知识产权工作策略的建议；为公司各职能部门提供知识产权信息；组织进行企业知识产权的挖掘、鉴定、申请、登记、评估等知识产权事务；参与技术贸易、技术开发、技术转让以及其他相关合同和协议中知识产权条款的起草、审议和洽谈工作，管理知识产权方面的合同；研究、准备与公司有关的知识产权争议和纠纷，为管理层提供对策建议，进行知识产权的预警；负责知识产权法律知识的宣传和教育工作。

3.建立重视知识产权保护的企业文化和制度。为了有效保护企业自身知识产权，知识产权管理团队可通过定期培训，对企业所有员工进行知识产权基本知识的普及，将各部门参与知识产权的工作纳入公司年度管理计划进行考核，以建立重视知识产权保护的企业文化和制度；员工入职前，与其签署知识产权协议，明确职务行为的知识产权归属；在参与研发过程中，对可专利化的技术应该尽快申请保护，对具有一定先进性、但不值得申请保护的技术可及时通过技术公报主动公开，以防竞争对手就其提出专利申请而影响本公司产品；有实力的公司在条件许可的情况下可以建立自己的行业专利数据库，方便科研人员掌握最新技术，跟踪竞争对手；要与市场部门合作，严密监控市场上其他公司的产品是否侵犯公司的知识产权。另外，还可以通过对已经失效的专利进行统计和分析，从中发掘有价值的技术进行市场开发，为企业所用。

4.知识产权管理团队参与公司全程管理。为了有效规避知识产权风险，知识产权管理团队在参与公司决策、立项的过程中，要对立项领域的知识产权进行分析，避免在他人知识产权布局严密的方向上浪费公司的资金；由于专利公开的滞后性，在项目进行中，需要持续监控相关领域的知识产权发展动态，及时调整研发方向和公司策略，避免侵犯他人权利；对从竞争对手那里聘请的高级研发和管理人才要进行培训，避免他们在工作中侵犯之前公司的知识产权；要随时监视公司产品是否侵犯他人获得的知识产权，如果存在风险的话，尽早做好相关专利无效工作和应对侵权诉讼工作的准备。