企业必须保存立项文件来避免问题

当前，很多申报政府部门项目的企业在政府部门立项后，都忙于资金的划拨，而忽略了向政府主管部门索要立项文件（注意盖政府主管部门印章）存档，致使今后遇到许多麻烦。立项文件经常用于以下几个地方：

1.项目验收报奖时。项目完成后，政府主管部门进行项目验收时，需要企业提供立项文件；项目验收后，报政府科技成果奖时，需要企业提供立项文件。

2.高新技术企业认定时，立项文件是企业创新能力、成果转化能力最重要的证明文件，立项项目多，说明企业成果转化能力强，是为高新技术企业认定加分最重要的文件。

3.研发费加计扣除归集时，立项文件是最有力地进行研发费归集的依据，比其他任何文件都有说服力。(www.xing528.com)

4.企业进行年度审计时，立项文件最能说明拨付资金的用途，目前，多数大型企业和上市公司，在请会计师事务所进行年度审计时，都要求政府相关部门出具该项资金任何情况下都不用归还的证明材料，这使政府主管部门很为难。按照政策规定，这些资金，合理用于项目上，就不用归还；如果违规使用，查实就要依法收回。因此，一般政府主管部门是不会为企业出具审计部门要求的此类证明材料的。这个时候，企业只有提供立项文件给审计部门，供审计部门把握。

5.企业进行专项用途财政资金所得税处理时需要立项文件。根据财政部、国家税务总局联合印发的《关于专项用途财政性资金企业所得税处理问题的通知》（财税［2011］70号）文件规定，企业从县级以上各级人民政府财政部门及其他部门取得的应计入收入总额的财政性资金，若单独建账，5年内可以不作为征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中扣除，但须提供资金拨付文件，即立项文件。

因此，企业申报的项目立项后，不仅要办理资金拨款手续，还要向政府主管部门索要盖章的立项文件，并做好归档工作。