别人对你反馈之后,自己要有一个明确的态度,如理解、同意、赞成、支持、不同意、保留意见、怎么行动等。不明确表示自己对反馈的态度与意见,对方会误解你没有听懂或内心对抗,这样就会增加沟通成本,影响沟通质量。
表明态度有以下高招:
(1)表达看法或建议、要求时,话讲得慢一些,容易给人诚实的印象。说话很快,则易让人产生轻浮的印象。
(2)有十足理由的观点或要求,如能以轻柔的语气说,会较容易让人相信和接受。
(3)与人交谈的时候,上半身往前倾斜,可表现出你对交谈者和所交谈内容的浓厚兴趣。
(4)“星期日也无妨,随时随地听您的吩咐。”这样的话可使对方感受到你的诚意。
(5)认真时有认真的表情,可笑时则尽量去笑,会给人良好的印象。
(6)与客人或朋友、同事握手时,走得比常规距离更近一些,能表现你的友好和热情。
(7)恪守在谈话间所订的诺言,可增强对方认为你很诚实的印象。
(8)以手势配合讲话,比较容易把自己的热情传达给对方。
【章末案例:对老板进言】
阿霞到岗一年,耳朵里已经灌满了关于老板的闲话。她的上司是高级总监,下辖数十个部门,雷厉风行的作风很容易招来众人的非议。阿霞很想把这些情况反映给老板,也劝他在管理方式上稍微柔和一点,又怕身为行政助理的自己不够分量,被老板误会成爱传闲话的小人。那么她该不该说呢?
阿霞认为该说。是的,身为下属,完全有必要也有责任给自己的上司提出针对性的意见,这其实也是领导所期望的。有见识的人才有发展前途,太安于现状,或者因为害怕不敢提意见的,往往是碌碌庸才。
于是,阿霞预约了一个下午工作的空当,跟上司谈了自己的看法。一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉,接着就皱起了眉头……最后对她说:“好了,你可以出去了。我也给你一个忠告:办公室不是散布流言蜚语的地方。”
案例点评:沟通中的正确反馈,能给予正确信息,让反馈为你服务。给予反馈,不论是积极的还是消极的,都是一种重要的管理技巧。应尽可能地获取各种类型的反馈。显然,案例中的领导做得十分不恰当。然而现实中,很多领导在对员工的沟通反馈方面做得都很不好。下面我们介绍一种“强势老板沟通管理综合征”。
强势老板最需要学习沟通管理
1.“强势老板沟通管理综合征”判断标准
(1)见了人总是凶巴巴的,眼神过于发亮,似乎随时要向身边的人进攻。
(2)要不说话,就板着个脸装深沉,一说话就打击或攻击别人的观点和看法;对下属和身边的人采取的态度90%是否定的态度,似乎就只有他一个人是能人,谁也不能达到跟他一样的水平、取得一样的成就。
(3)容忍不了身边的人有出色的才能展示或工作表现,专门打击这些人的情绪,甚至经常把他们的优点采取巧妙的方法说成是他们的错误,哪怕是身边的人才能和成就接近于他也不行。
(4)每次开会都采取强硬政策,逼迫全体人员接受他的个人观点和看法,对别人的好的意见和工作贡献总是极力加以否认。
(5)每次员工有事要去找他,就会心生恐惧。因为一旦说错一句话或提的方案“不好”,自信心和自尊就会遭到他的深深打击。
(6)从不真正在乎别人对某件事的感受,合作或共事时表现得极其自我中心、极其自私,完全置对方的利益和情感不顾。
(7)不愿意倾听下属说话。下属一说话,他就马上打断;下属一发表意见,他就极力反对。
(8)不愿意使用和会见跟他有个性差异和有不同意见的人,胸怀欠宽广,不能容忍持不同政见者。
(9)喜欢给别人一次次“洗脑”,直到让别人完全臣服于他为止,经常有意识地伤害别人的自尊。
(10)明知道自己有错但死不承认,而且一定要想方设法维护自己的错误,自圆其说,证明自己“英明神武”。
反过来说,从身边的人对老板的反应,也能有助于判断他是否已经或者即将患上“强势老板沟通管理综合征”:
(1)下级不敢向他说出自己真实的看法或意见,因为害怕他予以否定或与他的想法不一样。
(2)当下级向他反映情况或表达想法时,存在极大的心理压力,不自觉地顺着他的思路去思想,丧失了自我的想法。
(3)当下级在工作上与他存在不同意见时,他总是先发火,动不动就与自己的下级争执。
(4)下级经常感到他不是在以理服人、以德服人,而是在以势压人,自己在被迫接受他的个人观点和做法。
(5)下级在他面前经常感觉没法跟他说话,原因是他从不让自己的下级好好说话,不让身边的人充分表达自己的意见。
(6)下级感觉自己总是无缘无故地被他批判,在他面前感觉没有受到尊重,自尊心受到严重挫伤。(www.xing528.com)
(7)下级感到自己有不同的观点看法是一种错误,原因不是下级自己的看法不对,而是他这样认为。
2.强势老板一旦成了患者,会给自己和企业以及身边的人带来恶劣的影响
对他自己:
(1)老是情绪不好,老是感觉别人都不能让他满意。
(2)自我严重膨胀,感觉整个企业或组织里只有自己一个人行,别人都“怎么那么笨”。
(3)老是不停地说话、发号施令,但效果又不怎么样,劳神伤心,身体状况不佳。
(4)听不到下级的真实意见,越来越主观武断。
(5)不愿意学习,把正常的差异看成是对自己的否定,整天不开心。
(6)不尊重别人的结果是也不被别人尊重。
(7)没有真正的朋友,也没有感情上的温暖。
对企业:
(1)良好和谐的组织气氛被破坏,他总是搞得别人心神不安、神经高度紧张。
(2)整体工作效率下降,因为人们情绪不好,因此思路不顺畅、精神压抑。
(3)员工越来越丧失个性,创造性不断下降,原因是他们老是被否定和批评。
(4)员工感觉自己在企业不受尊重、没有地位,因此没有归属感和安全感。
(5)团队的凝聚力不足,合作流于形式和表面。
(6)一些人随时准备走人,脱离苦海,原因不是金钱,而是缺少个人发展空间。
(7)组织变得沉闷,总体决策水平下降。
对他身边的人:
(1)难受、头痛、气愤,感觉自己像一件物品,被人摆弄。
(2)自尊心严重受伤,人格完整和健康受到影响。
(3)压抑、痛苦,看不到自己的工作成绩和发展方向,因为被否定得太多了。
(4)开始变得不自信,工作能力打折扣,智商好像下降了。
3.改变“强势老板沟通管理综合征”的具体措施
(1)改变沟通管理理念。沟通是要相互交流,是一种双向活动,而双向活动就意味着要互动,而不是单向地表达和“灌输”。
(2)改变过于强烈的自我中心主义,尊重他人的人格,认可他人的价值和权利,平等对待对方。
(3)放弃唯我独尊的错误态度,采取一种宽容开放的心态,乐于倾听并且认真思考别人的不同意见,把它看成是一种必要的思维补充,而不是对自己观点的宣战。
(4)学会控制自己的情绪和感觉,考虑到对方的心理感受,以礼待人,求同存异,允许别人有自己的个人意见。
(5)放弃强势沟通方式,改用“和风细雨”式的平等交流方式进行沟通,让别人表达自己的真实想法。
(6)强迫自己做到一些事情,并逐渐养成习惯。
[1]马娟.几个特殊时期的员工沟通管理[J].中国人力资源开发,2010(6).
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