1.开列沟通情境和沟通对象清单
这一步非常简单。闭上眼睛想一想，你都在哪些情境中与人沟通，比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想，你都需要与哪些人沟通，比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象，以便全面地提高自己的沟通能力。
2.评价自己的沟通状况
在这一步里，问自己如下问题：
（1）对哪些情境的沟通感到愉快？
（2）对哪些情境的沟通感到有心理压力？
（3）最愿意与谁保持沟通？
（4）最不喜欢与谁沟通？
（5）是否经常与多数人保持愉快的沟通？
（6）是否常感到自己的意思没有说清楚？
（7）是否常误解别人，事后才发觉自己错了？
（8）是否与朋友保持经常性的联系？
（9）是否经常懒得给人写信或打电话？
客观、认真地回答上述问题，有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想，在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
3.评价自己的沟通方式(www.xing528.com)
在这一步中，主要问自己如下三个问题：
（1）通常情况下，自己是主动与别人沟通还是被动沟通？
（2）在与别人沟通时，自己的注意力是否集中？
（3）在表达自己的意图时，信息是否充分？
主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明，主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系，更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力，有助于了解对方的心理状态，并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时，一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分，则不能明确地表达自己的意思；如果信息过多，出现冗余，也会引起信息接收方的不舒服。最常见的例子就是，你一不小心踩了别人的脚，那么说声“对不起”就足以表达你的歉意。如果你还继续说：“我实在不是有意的，别人挤了我一下，我又不知怎的就站不稳了……”这样啰唆反倒令人反感。因此，信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
4.制订和执行沟通计划
通过前几个步骤，你一定能够发现自己在哪些方面存在不足，从而确定在哪些方面重点改进。比如，沟通范围狭窄，则需要扩大沟通范围；忽略了与友人的联系，则需写信、打电话；沟通主动性不够，则需要积极主动地与人沟通，等等。把这些制订成一个循序渐进的沟通计划，然后把自己的计划付诸行动，体现在具体的生活小事中。比如，如果觉得自己的沟通范围狭窄、主动性不够，你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼，具体如问路、聊聊天气等。不必害羞，没有人会取笑你的主动，相反，对方可能还会欣赏你的勇气呢！
在制订和执行计划时，要注意小步的原则，即不要对自己提出太高的要求，以免实现不了，反而挫伤自己的积极性。待小要求实现并巩固之后，再对自己提出更高的要求。
5.对计划进行监督
这一步至关重要，一旦监督不力，可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督，比如用日记、图表记载自己的发展状况，并评价与分析自己的感受。
当你完成了某一个计划，如跟一直不好意思说话的异性打了招呼，你可以奖励自己一顿美餐，或是看一场电影放松一下。这样有助于巩固阶段性成果。如果没有完成计划，就要采取一些惩罚措施，比如做俯卧撑，或是做一些平时懒得做的体力活。
总之，计划的执行需要信心，要坚信自己能够成功。记住：一个人能够做的，比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。
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