沟通存在于绩效考核的整个过程中,合理的绩效管理要通过沟通发现存在的问题及改进的办法。
在制订计划阶段,应该做到:①事先准备好相应的资料,包括:考核体系、考核方案整体介绍;企业本年度的经营目标、战略规划;从上至下分解的目标;员工的个人职责描述及上一个绩效期间的绩效评估结果等。员工对组织的信息了解得越多,就越能在自己的工作中保持正确的方向。②保持双向的沟通,让员工考虑个人的目标和计划,多听员工的想法和建议,使管理者和员工在绩效考核时有一个被双方认可的客观依据,减少分歧。就员工的目标及应采取的行动计划达成一致,对有争议的部分进行协商,无法达成一致意见的要适当缓一缓,避免发生争执。
在考核实施阶段,应该做到:①确定并公布计划阶段沟通的结果,讲解考核指标和标准、考核结果的应用范围。最好通过一对一面谈的形式,这有利于充分交流。②在考核过程中,要保持与员工进行持续有效的沟通,并且及时给予员工肯定和提醒,使沟通起到督促的作用。(www.xing528.com)
在考核反馈阶段,应该做到:①选择适宜的时间。最好能提前通知员工,让员工有一定的准备时间。一般安排在绩效考核后一周左右,太迟则失去了时效性,太早则没有充分的准备。②面对面反馈。在宣布结果前,以开场白调节沟通气氛,不要让员工过于紧张,可以就考核周期内员工的绩效表现进行回顾,让员工对结果有心理准备。③正面反馈时,可以赞扬开场,对员工的贡献表示肯定。但要注意适可而止,不要让员工过于骄傲或产生过高的期待负面反馈时,不要以指责或者批评的语气,而要围绕寻找原因以及怎样提升绩效、改进不足。对员工表现好的方面也要适当表示肯定,不要全盘否定。④设置下一考核目标。在沟通的最后,要进行双方协商,共同制定下一步目标和计划,进入下一个考核周期循环。
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