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换位思考与第三只眼:沟通管理技能优化

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:正是因为上述一些问题,有人提出,除了换位思考外,还应该用第三只眼睛看沟通双方。

换位思考与第三只眼:沟通管理技能优化

【章首案例:某企业的绩效辅导沟通文案】

1.绩效辅导沟通——面谈的主体(上级主管)和客体(下属员工)所需准备

面谈的主体(上级主管)和客体(下属员工)所需准备如表4-1所示。

4-1 面谈的主体(上级主管)和客体(下属员工)所需准备

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2.绩效沟通内容顺序

(1)直接讨论评估表内容。

(2)让员工叙述并自我评估。

(3)主管提出自己的看法。

(4)意见不一,应讨论达成协议。

(5)无法达成可暂搁,事后沟通。

(6)总结评估结果。

(7)性格、行为测试与定位

(8)制订职业锚与改进计划。

(9)思考组织帮助与工作调整。

3.上级的绩效辅导沟通策略

上级的绩效辅导沟通策略如表4-2所示。

4-2 上级的绩效沟通策略

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4.上级的绩效辅导沟通注意十原则(www.xing528.com)

(1)建立并维护信任。

(2)清楚说明目的。

(3)鼓励下属说话。

(4)认真倾听。

(5)避免对立冲突。

(6)重点在绩效,而不是性格。

(7)内容是未来,而非过去。

(8)优缺点并重。

(9)该结束立即结束。

(10)以积极方式结束面谈。

问题与思考:

绩效辅导沟通的主体和客体分别是谁?他们各自有什么样的沟通策略?

沟通是必要的,但是盲目的沟通往往是无效的。我们期望的是信息和感情传递后对实现某种目的的促进作用,但更为关注的是设计一种有效传递的过程,这个过程的关键在于对沟通主体和客体的分析。沟通的主体即沟通者(信息的发出者、反馈者);沟通的客体即受众(听众或读者)。除了对沟通管理过程中的主体与客体类型、价值观等分析外,还需要注意主、客体之间的“换位思考”。

但是当换位思考出现以下几种情况时,还要换位吗?

第一,换位思考在实际生活中未必有效,如为了换位,沟通效率下降,最后导致沟通效率下降,还需要换位吗?

第二,在换位思考过程中,发现双方都不认为(或不可能承认)自己的价值观或态度是错的,怎么办?

第三,在换位过程中并不认可对方的价值观,但如果为了沟通需要而“迎奉”对方,就会失去个性和处事原则,怎么办?

第四,为了实现沟通目的,在换位过程中发现,一旦自己站在对方的立场去思考,就与社会和管理伦理相违背,还能换位思考吗?

正是因为上述一些问题,有人提出,除了换位思考外,还应该用第三只眼睛看沟通双方。而所谓“第三只眼睛”,即要求站在“社会人”的角度来看待自身的沟通行为。

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