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有效传递沟通技巧:基本原则与技巧

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:沟通的原则主要有以下几点:①尊重性原则;②理解性原则;③包容性原则;④简洁性原则;⑤准确性原则;⑥及时性原则。美国心理学家马斯洛提出了著名的人的五个需要层次理论。在马斯洛看来,生理需要是人类最基本的需要和欲望。在沟通中难免会发生意见分歧,引起争论,有的还会牵扯到个人、团体或组织的利益。因此,沟通双方要心胸开阔、宽宏大量,把原则性和灵活性结合起来,只要不是原则性的重大问题,应力求以谦恭容忍、

有效传递沟通技巧:基本原则与技巧

【章首案例:加盐的咖啡

一个谎言的40年……

在我们的身边常常发生着令人为之动容的故事,也许就在你的身边。我偶然听到了这样一个故事,很感动,匆忙之余将它记了下来,无论好与不好,我希望有更多的人知道,因为那的确是一个很特别、很真实的故事……

他和她的相识是在一个宴会上,那时的她年轻美丽,身边有很多的追求者,而他却是一个很普通的人。因此,当宴会结束,他邀请她一块去喝咖啡的时候,她很吃惊,然而出于礼貌,她还是答应了。坐在咖啡馆里,两个人之间的气氛很是尴尬,没有什么话题,她只想尽快结束回去。但是当服务员把咖啡端上来的时候,他突然说:“麻烦你拿点盐过来,我喝咖啡习惯放点盐。”当时,她愣了,服务员也愣了。大家的目光都集中到了他身上,以至于他的脸都红了。服务员把盐拿过来,他放了点进去,慢慢地喝着。她是好奇心很重的女子,于是问他:“你为什么要加盐呢?”他沉默了一会儿,很慢地几乎是一字一顿地说:“小时候,我家住在海边,我老是在海里泡着,海浪打过来,海水涌进嘴里,又苦又咸。现在,很久没回家了,咖啡里加盐,就算是想家的一种表现吧,可以把家的距离拉近一点。”

她突然被打动了,因为,这是她第一次听到男人在她面前说想家。她认为,想家的男人必定是顾家的男人,而顾家的男人必定是爱家的男人。她忽然有一种倾诉的欲望,跟他说起了自己远在千里之外的故乡。冷冰冰的气氛渐渐变得融洽起来,两个人聊了很久,并且,她没有拒绝他送她回家。

再以后,两个人频繁地约会。她发现他实际上是一个很好的男人,大度、细心、体贴,符合她所欣赏的优秀男人应该具有的所有特性。她暗自庆幸,幸亏当时的礼貌,才没有和他擦肩而过。她带他去遍了城里的每家咖啡馆,每次都是她说:“请拿些盐来好吗?我的朋友喜欢咖啡里加盐。”再后来,就像童话书里所写的一样,“王子和公主结婚了,从此过着幸福的生活。”他们确实过得很幸福,而且一过就是40多年,直到他前不久得病去世。

故事似乎要结束了,如果没有那封信的话。那封信是他临终前写的,写给她的:“原谅我一直都欺骗了你。还记得第一次请你喝咖啡吗?当时气氛差极了,我很难受,也很紧张,不知怎么想的,竟然对服务员说拿些盐来。其实我喝咖啡不加盐的,当时既然说出来了,只好将错就错了,没想到竟然引起了你的好奇心。这一下,让我喝了半辈子的加盐咖啡。有好多次,我都想告诉你,可我怕你会生气,更怕你会因此离开我。现在我终于不怕了,因为我就要死了,死去的人总是很容易被原谅的,对不对?今生得到你是我最大的幸福,如果有来生,我还希望能娶到你,只是,我可不想再喝加盐的咖啡了,你不知道,那味道有多难喝。咖啡里加盐,我当时是怎么想出来的!”信的内容让她吃惊,同时有一种被欺骗的感觉。然而,他不知道,她多想告诉他:她是多么高兴,有人为了她,能够做出这样一生一世的欺骗……

案例点评沟通就是发送者与接收者之间为了一定的目的、运用一定的符号,所进行的信息传递与交流的过程。从本案例可以看出人与人沟通的特殊性:①人与人之间的沟通既包括语言文字沟通,还包括非语言沟通,如声音、声调和形体语言的沟通;②人与人之间的沟通不仅是信息的交流,而且包括情感、思想、态度和观点的交流;③人与人之间的沟通过程中,心理因素有着重要意义;④人与人之间的沟通过程中,会有特殊障碍。管理离不开沟通,沟通是各种技能中最富有人性化的一种技能,社会就是由人互相沟通所形成的网络。沟通渗透于人们的一切活动之中,是流注人类全部历史的涓涓水流,不断延伸人们的感觉和信息渠道。人们已经习惯于生活在沟通的汪洋大海中,很难设想,要是没有沟通,人们该怎样生活。沟通的原则主要有以下几点:①尊重性原则;②理解性原则;③包容性原则;④简洁性原则;⑤准确性原则;⑥及时性原则。以下主要介绍前三种原则(www.xing528.com)

(1)尊重性原则。美国心理学家马斯洛提出了著名的人的五个需要层次理论。在他看来,人的需要有一个从低到高的发展层次,低层次的需要是生理需要,向上依次是安全需要、爱与归属需要、被尊重需要和自我实现需要。自我实现需要是指创造潜能的充分发挥,追求自我实现是人的最高动机。在马斯洛看来,生理需要是人类最基本的需要和欲望。人类不会安于底层的需要,较低层的需要被满足之后,就会往高处发展。满足生理需要之后就追求心理满足和社会认同,之后就想被爱,被尊重,希望人格与自身价值被承认,这是人类共同的特质。从本案例可以看出,尊重性原则要求沟通者讲究言行举止的礼貌,尊重对方的人格和自尊心,尊重对方的思想感情和言行方式。这里既包括要善于运用相应的礼貌用语,也包括遣词造句的谦恭得体、恰如其分,还包括平易近人、亲切自然的态度。当然,男女主人公对对方的尊重不仅仅表现在沟通形式上,更表现在沟通中所交流的信息和思想观念上,即要把对方放在平等的地位上,以诚相见,摒弃偏见,讲真话。正如那句格言:“以诚感人者,人亦诚而应。”

(2)理解性原则。由于人们在社会上所处的地位不同,其思想观念、性格爱好、心理需要、行为方式、利益关系等也各有差异,所以在沟通中人们对同一事物常会表现出不同的看法、情感和态度。尤其在涉及自身利益的问题上,更会反映出人们从特定地位和立场出发的价值观念与利益追求,因而必定会给沟通造成许多复杂的矛盾和冲突。如果双方缺乏必要的相互理解,各执一端、互不相让,则不仅会导致沟通的失败,还会影响双方的感情,一切合作与互助就无从谈起。从本案例可以看出,理解性原则要求沟通者善于换位思考,要站在对方的处境上设身处地考虑,体会对方的心理状态与感受,这样才能产生与对方趋向一致的共同语言。同时还要耐心、仔细地倾听对方的意见,准确领会对方的观点、依据、意图和要求,这既可以表现出对对方的尊重和重视,也可以更加深入地理解对方。

(3)包容性原则。在沟通中难免会发生意见分歧,引起争论,有的还会牵扯到个人、团体或组织的利益。如果事无大小,动辄怒气冲冲,双方的心理距离就会越来越大,正常的沟通就会转化为失去理智的口角,这种后果显然是与沟通的目的相悖的。因此,沟通双方要心胸开阔、宽宏大量,把原则性和灵活性结合起来,只要不是原则性的重大问题,应力求以谦恭容忍、豁达超然的风度来应对各种分歧、误会和矛盾,以诙谐幽默、委婉劝导等与人为善的方式,来缓解紧张气氛、消除隔阂。

从本案例可以看出,男女主人公对对方的尊重、理解和包容,在“加盐的咖啡”中体现得淋漓尽致。男女主人公在沟通中心胸开阔、态度宽容、谦让得体、诱导得法,使沟通更加顺畅,并赢得了对方的配合与尊重。

(资料来源:齐平,《管理沟通的真谛:尊重、理解与包容》,管理之道,2012年12月。)

一位心理学家指出:有一道看不见的墙隐藏在我们四周,造成我们不少困扰,有时甚至浪费许多金钱。这堵无形的墙,虽然不是由砖石和水泥建造的,但和有形的墙没什么两样。从一定的意义上来说,这样的墙甚至更不容易拆除。心理学家说的“无形的墙”,就是指切断了一切沟通的墙,除非想办法拆除它。

沟通的重要性已无须再次阐明了,但是,企业只意识到沟通很重要是不够的,还必须遵循一定的有效沟通的原则,才能让沟通的作用充分得以发挥。

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