从会员名单可以看出，金投赏的理事都是一些著名企业的总裁或者高级管理人员。
他们非常忙碌，整天打“飞的”穿梭于各个城市之间，并且他们常驻的城市大不相同，有的分布在北上广等一线城市，还有一些分布在厦门、香港、台湾等地，所以每次召集理事们集中开会是一件非常有挑战的工作。
为了能确保这些理事们的出勤，我们秘书处讨论了很多次，根据以往经验达成了一些共识，也落实到了章程里面：
第一，为了让理事们预留时间，一般会议通知都会提前2个月告知。几年做下来，每年就有相对固定好的时间，提前预留也方便大家做好准备。
第二，因为各种原因，最后开会的时间总是会有变化和调整。比如在新冠肺炎疫情期间，我们就酌情调整过多次。
第三，因为理事们不在同一个城市，聚集在一起开线下会议很难，所以我们在每年的4次会议中，会安排1—2次的在线会议。
秘书处作为协调整个理事会行政后勤保障机构，从确定好会议日程开始，要提前做很多准备。
首先，秘书处必须确认每一位理事出席的时间，并沟通此次会议的重点，在开会前，理事们都要提前“写作业”（准备各种汇报和工作计划）。
因为理事们行程繁忙，他们几乎都是挤出时间来开会，并且还要亲自操刀写PPT，所以秘书处安排后续一对一的沟通和服务是必不可少的。(www.xing528.com)
在开会前一天甚至当天，秘书处常常还在调整航班，调整酒店房间。很多理事因为工作太忙，经常没时间吃饭，这时秘书处就要给大家提前准备好咖啡、美食这类贴心的小服务。
其次，正因为理事们的行程繁忙，秘书处也非常珍惜各位理事的时间，所以每次理事会会议我们都会安排非常重要的议题。
如果是可以提前阅读的材料，秘书处会提前把材料分发到每位理事手上，避免开会的时候还需要费时告知整个事情的背景资料，所以大部分的理事会会议时间都会用来做现场分享和讨论。
同时，我们的议程安排也非常详细且高效，时间控制非常严谨，每个环节基本上量化到5分钟，如果当中有拍照环节，我们连大家的站位都会提前安排好，几乎从来不拖堂。
最后，如果有个别理事真的因为重要的原因而不能出席会议现场，比如常驻台湾和香港，却因为疫情而阻隔了交通，我们会保证每次会议都提供远程加入服务。除此之外，为了让不在现场的理事会成员不遗漏重要信息，每次会议后形成的会议纪要，我们都会在第一时刻同步给到大家。
理事会会议是金投赏组织最严谨的一个会议形式，除了这样的正式会议，金投赏还有很多非正式活动和会议。
可以说，金投赏会努力创造更多的机会让大咖们聚集在一起，思想碰撞交流，有时候一个点子一个想法，就可能是一颗孕育了对行业未来有重大影响的种子。凝聚和激励这些大佬们在一起的正是金投赏的愿景和使命——“推动中国商业创意，助力全球企业成长！”
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