财务报表分析报告编写的重要提示及事项说明

1.了解财务报表分析报告的阅读对象及报告的分析范围

财务报表分析报告的阅读对象有很多，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导的报告可以专业化一些，而提供给其他部门领导尤其对财务专业知识相对陌生的领导的报告，则要力求通俗一些。分析人员在写作同时提供给不同层次阅读者的分析报告时要准确把握财务报表分析报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。报告的分析对象若是某一部门或某一二级公司，分析的内容可以稍微具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则分析文字要力求精练，无须对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2.了解读者对信息的需求，充分领会企业管理者所需要的信息

写好财务报表分析报告的前提是财务报表分析人员要尽可能地多地与领导沟通，了解他们“真正需要了解的信息”。如果不了解编写财务报表分析报告的目的，所提供的财务报表分析报告即便内容再多，也很难起到改善企业管理的作用。

3.在写作财务报表分析报告前，要有一个清晰的框架和分析思路

财务报表分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—重点问题综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及相关内容所在页码。“重要提示”主要是对本期财务报表分析报告新增的内容或须加以重点关注的问题事先做出说明，旨在引起领导的高度重视。“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在后面标明具体分析内容所在的页码，以便领导及时查阅相应分析内容。“具体分析”部分是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首先要有一个好的分析思路。例如，某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是，总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析。在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的钩稽关系。在分析过程中，针对本期财务报告具体数据，运用财务分析方法，与预算进行比较分析，与历年数据进行环比分析、同比分析，对于重点项目要进行单独分析。“重点问题综述及相应的改进措施”部分，不但要对上期报告中问题执行情况进行跟踪汇报，而且要对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。(www.xing528.com)

4.财务报表分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题

财务人员在编写财务报表分析报告时，各种财务数据并不仅仅是通常意义上的数字的简单拼凑和加总，每一个财务数据背后都蕴含着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务报表分析人员要通过对业务的了解和明查，具备对财务数据的职业敏感，才能判断经济业务发生的合理性、合规性，据此写出来的分析报告才能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介，是对各种业务的如实反映，因而如果以财务数据为对象的分析报告只是就数据论数据，财务报表分析报告的重要质量特征——“相关性”就会受到损害，其对决策的“有用性”自然就难以谈起。

5.财务报表分析报告一定要观点明确、客观公正

财务人员在日常的工作中，首先要充分了解国家的宏观政策和经济环境，然后对企业经营管理等政策尤其是企业近期大的方针政策有一个准确的把握，在吃透企业政策精神的前提下，在分析中应尽可能立足当前、瞄准未来，使企业能够在复杂多变的市场竞争中处于有利地位。另外，财务报表分析人员在报告中所用的结论性词语，要客观公正地说明事实情况以及存在的问题，不可以草率下结论，误导信息使用者。