严格来说,财务报表分析报告没有固定的格式和体裁,能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求即可。一般来说,财务报表分析报告应包含以下几个部分:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常所说的五段论式。但在实际编写时要根据具体的目的和要求有所取舍。
财务报表分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
1.提要段
概括企业综合情况,让财务报告接受者对财务报表分析说明有一个总括的认识。
2.说明段
介绍企业经营及财务现状。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时要适当运用绝对数、比较及复合指标。要特别关注企业当前运作上的重心,对重要事项要单独说明。企业不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,财务分析重点也将不同。
3.分析段(www.xing528.com)
对企业的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时,还要分析问题,寻找问题的症结,以达到解决问题的目的。财务报表分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据比较含糊和笼统。要善于运用表格、图示,突出分析表达的内容。分析问题时一定要善于抓住要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
4.评价段
做出财务说明和分析后,对于经营状况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。进行财务评价不能使用似是而非、可进可退、左右摇摆等不负责任的语言。评价要从正面和负面两方面进行,评价部分既可以单独分段,也可以穿插在说明部分和分析部分。
5.建议段
在这一部分,财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后要形成一定的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题提出改进建议。要注意的是,在财务报表分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
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