(1)现金支出。
店铺付出现金,应由专人对现金支出的内容进行认真的审核,其审核的内容主要包括是否符合现金开支的范围和有关财经政策与财务制度的有关规定及经手人员是否签字,凭证有无涂改、伪造或者虚报冒领的情况等。只有经审核无误的原始凭证才能作为编制付款凭证的依据,并由出纳办理付款并加盖“付讫”戳记后才能据此入账。支出现金时按照支出现金的用途借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
【例2-1】金星超市采购员李某2014年1月1日向海天服装公司订购100套运动服,用现金支付,收购凭证上注明的收购款总计58 500元。仓库管理员王某验收入库,并填制“入库单”。如表2-1所示。
表2-1 商品入库单
仓库保管员:王某 采购员:李某
账务处理如下:
借:库存商品——海天运动服 50 000
贷:库存现金 58 500(www.xing528.com)
(2)现金收入。
店铺收入一般应通过银行转账结算,但有时购买人为个人,或货物金额不大时也会用到现金。确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。借支时必须在借据上注明进货品种金额和结账时间,剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结账。
店铺的现金收入主要是通过营业收入收取的现金、借支余额的收回以及开出支票从银行提取的现金。已由出纳办妥收款手续的现金收款凭证,需要加盖“现金收讫”戳记,并经专人审核后方能据以入账。收入现金时,借记“库存现金”科目,并按收入现金的来源,贷记有关科目。
【例2-2】金星超市2014年1月31日销售10套服装,收到现金5 850元(含税),根据销货单进行账务处理,如表2-2所示。
表2-2销货清单
账务处理如下:
借:库存现金 5 850
贷:主营业务收入 5 850
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