在连锁企业中,有时需要门店员工对自己所在的门店进行评估。这个时候,有可能发生员工故意提高评分或者评分注水情况,此时督导员应如何处理?
案例再现
督导员李俊所属的连锁企业要进行门店评估考核,其中部分评估项目,如团队评估以及服务水平评估,是采用门店自我评估方式。原本公司是希望通过门店员工对自己门店的客观评估,真实反映出门店在团队建设中存在的问题。但是,李俊在查看各门店评估表的时候,发现有些门店对自己的团队评分很高,但这与门店的其他客观数据,如盈利率等反映的情况明显不相符。整个评估没有得到预期效果,李俊对门店员工弄虚作假的行为很气愤,便向公司提出惩罚注水门店的建议。
案例解读
连锁企业门店的评估考核方式中有一种方式就是门店自我评估,这种评估方法一般用于考察那些员工熟悉度高的项目,以便充分挖掘员工的经验并得到有效的建议。但这种评估方式有一个非常明显的缺点,即门店店员有可能自我注水,故意提高自己团队的评分。
但这里,李俊做出了一个错误决定,即对那些注水门店进行严厉惩罚。这个决定值得深思。在追溯员工这种错误行为的时候,可以发现其深层次原因来自于制度的不完善,来自于方案和行动方式的不合理,来自于督导员自己没有尽到提醒义务等。
所以,李俊在进行评估考核之前,要仔细地审查评估方案、评估方式以及执行细节等方面可能存在的错误,不能表面化地把所有问题都归咎于员工。
其次,李俊在上报建议之前,尚需进行核实,掌握确实的根据。督导员的任何建议都要做到有根有据,才能以理服人,以理处事。如果督导员不能做到这一点,而只是纯粹地惩罚,不仅不能起到预期的督导效果,反而会激起门店的反抗心理,使事情越来越糟。
专家建议
针对案例中的问题,督导员李俊可以这样做:
在门店会议上对店员进行适当教育。告诉店员这样做是对门店的不负责任,是对自我发展的不负责任。督导员要清楚解释评估的意义和目的,引导员工正确地、客观地对待门店评估。
2.向督导部反映情况并提出意见(www.xing528.com)
李俊要向督导部反映评估方式、门店自我评估项目的不合理之处,建议进一步细分督导检查点。通过细分的客观项目体现主观问题,尽量避免主观项目。
3.审核评估结果
李俊可以采用以下方式审核门店自我评估结果。
1)向上级申请派驻第三方督导员,如影子顾客、其他区域的督导员、公司其他部门同事等进行门店评估项目的隐秘调查。
2)向消费者做问卷调查。
3)察看门店录像。
4.改进评估的操作方法
在进行主观项目或者门店自我评估之前,督导员应该进行现场指导和监控,向员工解释清楚由他们自己进行评估的目的和意义。在员工进行自我评估时,督导员进行现场监督,避免店长在没有督导员监督的情况下对员工施加压力,逼迫他们打人情分。同时现场回收评估卷,鼓励员工按真实情况填写评估表。
门店评估的时候,督导员要注意执行方式,该监督的要仔细监督,同时仔细审查评估方式以及评估内容的正确性。这样经过长时间的修炼,督导员就能做到标准在心,工作不出错了。
逸马点睛
时刻注意自检,避免工作出现漏洞!
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