6.1 工作内容
通过集中招标采购、协议库存分配等方式,购置项目所需的电能表、集中器等设备。
6.2 工作职责
主要责任单位或部门:省公司物资部、省公司营销部。
次要责任单位或部门:地市公司营销部、地市公司物资供应中心。
参加单位或部门:县级公司营销部。
6.2.1 省公司物资部负责组织设备与材料采购活动。
6.2.2 省公司营销部负责审核物资采购申请,制定技术规范,配合物资部门实施采购。
6.2.3 地市公司营销部负责审核、汇总采购清单,完成ERP采购申请创建。
6.2.4 地市公司物资供应中心负责审核ERP采购申请。
6.3 工作流程
6.3.1 对电能表、表箱、集中器、负控终端、控制柜等设备可采用协议库存或批次招标方式,其他材料可采用超市化采购。
6.3.2 在储备计划固化后,省公司营销部根据计量库存情况,结合来年项目需求,确定采购品类、规模,报送省公司物资部。(www.xing528.com)
6.3.3 省公司物资部以公开招标方式,实施协议库存采购,与中标供应商签订技术协议和物资供应合同。
6.3.4 计划下达30个工作日内,地市公司营销部完成相关设备的招标准备。
6.3.5 省公司营销部组织设计单位制定非标物资技术规范,在国网公司电子商务平台上生成技术规范ID。
6.3.6 地市公司营销部根据年度招标批次计划,完成ERP采购申请创建,挂接技术规范ID。并填写物资采购申请表(见附件11),报送地市公司物资供应中心和省公司营销部。
6.3.7 地市公司物资供应中心审核ERP采购申请,补充招标方式、批次等内容,审批通过后流转至省公司营销部。
6.3.8 省公司营销部审核ERP采购申请,审批通过后流转至省公司物资部,省公司物资部按照国网公司招投标要求和安排,在国网公司、省公司两级采购平台分别实施招标采购。
6.3.9 国网公司集中招标采购设备,由省公司物资部上报国网公司统一招标采购。属于协议库存的,省公司物资部进行线上匹配。
6.3.10 国网公司委托省公司自招设备,由省公司物资部组织开展设备与材料招投标,省公司营销部参加招标文件审查会议,审核招标技术文件(含非标物资技术规范),并派出代表参与评标。
6.3.11 省公司物资部向省公司营销部反馈中标结果。
6.3.12 省公司物资部与供应商签订技术协议和物资供应合同,并在ERP中创建采购订单。地市公司物资供应中心根据协议库存匹配结果创建采购订单。
6.3.13 地市公司物资供应中心和地市公司营销部督促厂家按时间节点供货。
6.4 工作流程图
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