小M还是第一次处理这样的问题。进入项目组大门之前的一刹那,心里仍惴惴不安,担心等待他的将是一群义愤填膺的“罢工群众”。
进入项目组的办公室,发现并没有什么“紧张”的气氛,大家还都在埋头紧张地工作着,这倒是真的让小M有点诧异了。
通过与项目组成员的沟通,小M了解到这确实是个压力非常大、工作强度非常高的项目组。通过调查,发现员工反映的情况基本属实,但是背后有一些特殊原因:
第一,项目在商务流程未能确定的情况下提前开动了。这种情况在IT公司中并不少见,但随着公司管理的逐步规范,已经逐渐减少了。这个项目由于意义重大,为了确保按期交付,公司特批派人入场启动了项目。副作用就是预算没有确定、内部没有立项,所以加班费无法发放,交通费无法报销,这造成了员工的极大不满。
第二,除了商务未定,项目的目标和方案也没有完全确定,计划和方案经常改变,员工常做无用功,反过来又要员工加班赶回来。这个问题不仅员工看到了,公司也知道,所以这个项目是公司里有名的“老大难”项目。
第三,项目经理其实非常尽职,但造成员工对他误解的原因是缺乏沟通。别的小组加班还能调休,项目经理却一直陪着各个小组加班,实在太困了就靠抽烟顶着。除了工作,项目经理经常要去客户其他的办公场所讨论商务和方案,回到公司里处理各种商务手续,不在项目组的情况经常出现;确实也有实在吃不消第二天没有正常上班的情况,但是次数很少。因为没有向项目组说明情况,所以被误解为经常迟到早退。
随后,小M又与项目经理进行了沟通,项目经理对于员工反馈的情况也没有异议,只是觉得非常委屈,情绪也非常低落。
第一,自己连续加班大家觉得理所应当,一次不来就被投诉;自己忙着处理商务,却被认为迟到早退。
第二,一直认为很快就能签约了,为了不违反公司制度,所以暂时推后了加班费报销等事项。自己在努力工作,觉得这些“小事”员工应该理解。但没有想到犯了众怒。(www.xing528.com)
第三,项目组长期加班,有规范执行不利而导致工作返工的原因,但更多是因为项目的目标和方案多变的原因,自己也无力改变。
第四,项目组人员不足,其实公司也有责任:因为没有正式签约,按照公司的规定,在获取资源的时候没有优先权,人员优先给签约的项目。
对于项目经理的烦恼,小M表示理解。但是,项目经理在几个方面也有失误的地方:
■项目经理与员工之间缺乏沟通,员工对背后的情况不清楚,造成了众多的误解。
■项目来自客户方面的压力,项目经理无力承担,但是应该通过更高的层面去推动解决,不能所有问题都自己扛,更不能让员工扛。
■员工利益无小事。这是个特殊的项目,但是项目经理没有向公司争取到特殊的政策,造成了员工的利益受损。
在公司和项目组之间出现了信息断层,这些失误的效果在累加。终于,在连续的高强度工作之后,员工积蓄的压力爆发了,将怨气都发泄到了项目经理那里,并将对项目经理的不满提升到了对公司的不满。
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