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资源调配优化原则及权限

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:要PMO解决这些问题,就要赋予其必要的权限和适当的原则。权限的优先级是:■PMO具有最高的派工和撤工权限,在资源冲突的情况下如果裁定,可以直接执行任何人员的派工和撤工。为此,PMO需要按照一定的资源使用的优先级进行裁定。如果项目组不主动释放关键资源,PMO在总经理授权后可强制进行释放。所需资源如果已确定无法从公司现有资源中提供,则由PMO告知人力资源部门进行处理,根据人力资源类别,建议外部招聘或者寻找外包的资源。

资源调配优化原则及权限

虽然有了报派工系统和资源规划,但是项目组之间仍然会发生资源冲突,主要有以下几种情况:

第一种,临时性紧急需求。比如老项目中的人员被调到了其他的项目组中了,但是老项目中的系统出问题了,这时就需要从现有的项目中临时抽调出来解决问题。

第二种,关键的专家资源组织层面共享,不属于任何一个项目组。但因为是稀缺资源,所以势必会成为各个项目组之间争抢的资源。

第三种情况,就是虽然有了梯队培养计划,但是从项目中调人出来,还是一件比较棘手的事情,一来项目可能正处在人员紧张的时候,二来客户可能不同意,因此,需要调出人员的项目组的配合。

第四种情况,如果有一个员工未来一段时间可能闲置,但是两个项目可能都想要,同样会产生冲突。

第五种情况,已经被预定的人员,如果上个项目延期,不能按时被释放,则新老两个项目之间就会发生冲突。

对于这些资源冲突的问题,确实需要一个机构解决,这个机构就是PMO。要PMO解决这些问题,就要赋予其必要的权限和适当的原则。权限的优先级是:

■PMO具有最高的派工和撤工权限,在资源冲突的情况下如果裁定,可以直接执行任何人员的派工和撤工。(www.xing528.com)

■项目总监可以负责售前项目的派工,以及所辖项目的人员派工。

■项目经理在任命之后,可以负责授权项目的人员派工。

资源冲突的解决比较麻烦,如果公说公有理,婆说婆有理,冲突的时候是无法判断应该怎样解决的。为此,PMO需要按照一定的资源使用的优先级进行裁定。

如果所需要资源正处于“闲置”状态,则可以立即进行派工。并获得最高优先使用权。如果资源已经处于派工状态,发生资源冲突时,资源获取的原则为:

1)关键专家资源必须共享,项目组不能超期锁定关键专家。超过时间限度后,一旦其他项目组有了关键资源需求则必须释放。如果项目组不主动释放关键资源,PMO在总经理授权后可强制进行释放。这样的要求其实是让项目组对专家的使用必须非常谨慎。

2)非关键资源在发生冲突的时候,已签约项目优于未签约项目、创收能力高的项目优于创收能力低的项目。

所需资源如果已确定无法从公司现有资源中提供,则由PMO告知人力资源部门进行处理,根据人力资源类别,建议外部招聘或者寻找外包的资源。

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