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项目经理为何捂问题:透明交付需要解决的关键问题

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:老Q和小M首先找到了该项目的项目监理了解情况。小M又找到了这个项目的项目经理,询问为什么周报中只字未提这个问题。项目经理反馈,这个问题早期并不严重,仅偶发了一两次,重新启动系统就能解决。因此,要想让交付的过程透明,除了各种各样的流程和规范,最根本的一点还是要让项目经理愿意“亮”问题而不是“捂”问题。所以,一方要让项目经理有“捂”问题的压力,另一方面要有“亮”问题的动力。

项目经理为何捂问题:透明交付需要解决的关键问题

老Q和小M首先找到了该项目的项目监理了解情况。项目监理反馈,听到过这方面的消息,但跟项目经理确认的时候被告知问题已经解决了,所以没有引起重视。项目监理就这样被轻描淡写地给挡过去了!

小M又找到了这个项目的项目经理,询问为什么周报中只字未提这个问题。项目经理反馈,这个问题早期并不严重,仅偶发了一两次,重新启动系统就能解决。因为在测试阶段,所以认为可能是系统不稳定造成的,并没有引起重视。最近进行客户培训时也发生过,觉得向领导汇报没什么用,让客户知道会影响信心,项目组自己解决就行了,所以压下来没有上报。这次试运行的时候问题再次出现,重新启动系统也不管用,并引起了客户的强烈不满。

小M和老Q不明白了,为什么向领导汇报没有用呢?可以请求帮助啊?项目经理说,以前向公司报告过各种问题,但公司反应迟钝,汇报之后没人过问,甚至重大问题报告也是石沉大海。与公司的迟钝相反,什么问题只要被客户知道了,就会异常敏感,一定要追问来龙去脉并不断催促解决,给项目经理增加许多麻烦。

原来如此!项目经理本来就懒得费工夫写报告,如果公司那边报跟不报没有区别,客户那里报了可能给自己惹麻烦,有问题当然还不如“捂”着算了。(www.xing528.com)

小M接着问,为什么今天出事故了不马上向公司汇报,好让大家有个准备。今天客户直接找到S总的时候大家措手不及,非常被动。项目经理说,出了事故自然希望大事化小、小事化了,最好情况是问题解决了,公司又不知道,就这么过去了。最坏的情况也就是现在这样子了。小M心里那个气啊,说:“对你是没什么差别,对S总和我差别就大了!”

老Q和小M弄清事情原委,发现问题在源头上就被屏蔽、过滤了,从表面看风平浪静,但不知道什么时候暴风骤雨就来了。

因此,要想让交付的过程透明,除了各种各样的流程和规范,最根本的一点还是要让项目经理愿意“亮”问题而不是“捂”问题。所以,一方要让项目经理有“捂”问题的压力,另一方面要有“亮”问题的动力。

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