三层计划的跟踪和管理方法

三层计划的跟踪和管理是自下向上的，对应按照个人、小组、项目的组织结构，将项目的管理分成晨会、周会和里程碑评审三个层次，各层次之间保持一定的灵活性。

晨会和周例会在前面的章节都有介绍。实际上，有了晨会对底层计划的管理基础，中层计划的管理效率会提高很多。中层计划采用周例会方式管理，基本上是汇总每个小组的底层计划的完成情况并局部进行调整的过程。主要任务包括：组长首先根据上周底层计划完成状态，项目经理更新《中层计划》中的任务完成情况；最后，项目经理和小组长一起制定下周工作计划。

有了中层计划的信息基础，其实每周、甚至每天都可以知道是否可以按期到达里程碑。但是，对于里程碑还是需要正式的评审过程，这就是“里程碑评审”会议。里程碑评审需要组织级的参与，目的是确认上个阶段的完成、批准下个阶段开始的过程。具体的任务包括：

■交付物纳入基线并完成审计。

■对进度、成本、范围的度量数据进行分析。

■对项目团队进行评估。

■评估风险及应对措施。

■评估项目质量状况、交付物缺陷修改情况、过程审计不符合项的修改情况。(www.xing528.com)

■评估客户的情况，听取客户有无重大问题的反馈。

■由项目总监确认项目的状况，批准本阶段结束和进入下一阶段。三层计划管理过程中，各层保持相对的独立性和灵活性。

■个人工作只要不影响底层计划的完成，可以每天进行调整。

■底层计划如果不会影响到中层计划的进展，组长可以直接调整，而不需要通知项目经理或者架构师。如果底层影响到了中层计划，则应该通知项目经理和架构师，并说明变更的原因。项目管理团队可以据此评估对于后续计划的影响，并采取适当的措施进行管理。如果需要，还可能跟其他小组沟通中层计划的变化。

■如果中层计划的变化影响到了高层计划的里程碑，则应该作为重大变更，由项目经理迅速汇报到项目总监层面，讨论具体对策并采取措施。

通过这样的管理方法，项目经理可以看到项目的当前状况和整体趋势，还可以逐级向下追踪，直到发现有问题的“点”。因此，可以与各个层面进行清晰的沟通，能够“三分钟说清项目状况”。