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项目总监的具体职责:多个项目的管理与跟踪,确保按期交付

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:在成功完成了几个大项目之后,小M升任项目总监了,成为了S总的副手。S总告诉小M,希望他统一负责事业部在建项目的管理。小M忙问具体的职责是什么。听下来,小M对项目总监的具体职责的理解就是■项目群管理:负责监控多个项目的运行状态,跟踪和解决问题,确保项目能够按期交付。但小M很快发现,事业部里好像没有什么事情跟项目总监没有关系!小M陷入了应接不暇的电话海洋中,每天精疲力竭。

项目总监的具体职责:多个项目的管理与跟踪,确保按期交付

在成功完成了几个大项目之后,小M升任项目总监了,成为了S总的副手。S总告诉小M,希望他统一负责事业部在建项目的管理。小M忙问具体的职责是什么。S总说,职责说不上,最重要的是要解决三个问题。

第一个问题,对项目的状况看不清楚,总是提心吊胆的,要不就不出事,一出就是大事情,经常是客户的CEO直接一个电话就过来了,劈头盖脸一通骂,而自己还不知道怎么回事。如果项目的情况能够透明一些,提前防范和处理,就不至于老是出事。

第二个问题,就是项目预算的时候都挺赚钱,但是最后核算下来,部门却不怎么赚钱,不知道钱都亏在哪里了。一方面肯定是部分项目组超出了预算,另一方面是事业部的多项目之间的资源调度出现了问题,资源的使用效率决定了事业部的利润水平。

第三个问题,现在IT项目的复杂度、时间跨度都很大,同时涉及多个项目、多个部门、多个伙伴。客户经常抱怨需要去协调公司内部各个部门,公司各部门之间相互推诿,则会直接影响客户满意度,甚至直接使客户失去信心。因此,希望项目总监能够作为统一的“服务界面”,整合内外部资源,保证客户提出的问题“到此为止”,一定解决。

听下来,小M对项目总监的具体职责的理解就是

■项目群管理:负责监控多个项目的运行状态,跟踪和解决问题,确保项目能够按期交付。(www.xing528.com)

■项目间资源调度:负责建立和管理一个高效的交付团队,并合理配置和使用资源,确保部门的整体交付效率。

■内外部资源整合:作为统一的服务界面,整合公司的内外部资源,贯穿售前、交付和售后的整个服务过程。

看看这些事情跟原来的项目经理职责区别不大,还有项目经理帮忙,小M觉得工作应该难度不大,于是欣然接受了任务。

但小M很快发现,事业部里好像没有什么事情跟项目总监没有关系!大大小小的事情好像都要小M管理。人多了,事杂了,客户的电话不断,项目经理的电话不断,不时还有员工的电话……

小M陷入了应接不暇的电话海洋中,每天精疲力竭。而回到家最困惑的却是想不起来自己一天都忙了些什么。对于如何解决S总的三个问题,确实一点头绪都没有。

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