小M与顶头上司S总通了电话,抱怨B的行为,抱怨没有权力。S总问:“小M,你需要什么权力呢?”小M还真的没想过这个问题。细细想想,所有的权力也就是奖励和惩罚。
“员工的动力与他们的激励程度直接相关。但是,奖励依据的是公司的政策,项目奖金的发放,只要在政策范围内项目经理可以做主,实际上已经下放了,年终奖也会参考各个项目经理的评估结果。另外一部分是晋升,这部分的提名和推荐总经理已经充分考虑了项目经理的意见,也已经下放。”S总问,“你还需要什么权力?”
小M想,那么应该有惩罚的权力,比如,对上班迟到。S总说:“项目组的考勤制度不能违背公司政策,你可以有自己的作息时间,公司也可以帮助进行迟到处理,但是,你是否事前将制度跟大家都约定好了呢?是否进行过警告和提醒?”这倒是提醒小M了,项目组确实没有明确说明过作息要求。
S总说:“如果你对他不满意,也可以将他退回公司,公司负责给你调换一个人,但是你可要注意替换周期以及上手培训的时间。除此之外,你还需什么权力?”小M真的不知道该怎么回答了。
S继续说:“不要说项目经理,就是事业部的所有‘权力’也不过如此。你看看,是否可以在权力之外有什么别的做法?”在小M的请教之下,S总介绍了些方法。
1)公正。如果要使用权力,就要确定规则。在规则之下,一视同仁、平等客观地对待所有人。具体的行为规范如下:
■规则一定要有言在先,不知者不为过,但是明知故犯一定不姑息。
■如果要批评指正,一定要当面进行,背后不道人短。
■对于违规的不能一棍子打死,要给别人改正的机会。
2)表率。如果项目经理有让成员佩服的工作能力,就会获得一种权威;再加上以身作则、身先士卒就可以感染员工跟随项目经理一起前进。具体的行为规范如下:
■要求他人做的,首先自己做到。
■持续学习专业技术,谦虚谨慎,不懂就问,不能装“内行”。
■工作中保持自信、乐观和幽默。
■诚实坦荡,信守诺言。
■始终与员工并肩工作、一起加班。
3)尊重。管理是有层级的,但是人格是平等的。要重视和理解他人的观点、行为,要尊重他人的工作成果。行为规范如下:
■营造畅所欲言的氛围,倾听和理解他人观点,并要反馈和感谢。
■尊重他人的生活空间和个人隐私。(www.xing528.com)
■尊重他人的工作成果,真心欣赏和感激他人。
4)关爱。关心每个人的内心感受、个人愿望和发展机会。针对个人最看重的方面,使成员得到最大程度的自我满足。比如,工作的挑战性,成就感,成功与成长,经济回报,其他的形式的奖赏与认可。行为规范如下:
■关注个体的感受,换位思考理解他人。
■在许可的情况下照顾个人的情感与情绪。
■认识和发掘每个人的价值,知人善任,激励和鼓舞他们取得优秀的业绩。
■关注个人意愿,真心帮助每个员工成功。
5)荣誉。让团队产生主观的能动性,使成员主动地想要去“拼搏”;让成员珍视团队荣誉,让每个人对自己、团队和公司的成就充满自豪。行为规范如下:
■让团队对工作目标产生自豪感。
■通过团队活动不断进行纵向比较,回顾团队的进步。
■定时介绍整体状况,肯定个人或团队对整体的贡献。
■让每个成员感到自己重要,感受到工作的价值和个人的进步。
■表彰优异个体,通过激励先进促成争先的氛围。
最后,S总说:“小B我了解一些,是有点个性,但工作成效还算不错。你应该根他好好谈一次,听听他的看法。”
小M仔细记下了这些要点,然后逐条回顾自己的行为。至少要学会“尊重”和“关爱”小B,了解一下情况再说。但经过前面的对抗,两个人相互看着不对眼,要找他一对一地谈话,小M心里还真有点不情愿。
为了给谈话作准备,小M从小B原来的项目经理那里了解了一些情况,知道小B还是有很多优点的,然后他找到小B。见面的气氛很尴尬,小B一直低着头不说话,好像等着小M的批评。但是,小M并没有谈迟到的问题,而是说了别人对他的很多正面的评价,然后问小B:“为什么在这个项目中你表现的不如人意,是不是我做错了什么呢?”
听到这些,小B有点出乎意料。他终于抬起了头,看着小M打开了话匣子。实际情况跟小M原来的看法不一样。原来,小B开始并不知道只有加班了第二天才能晚来的“潜规则”,看到好几个人都晚来,也就一起迟到了。但是,小M当众的批评让他很不服气,别人迟到没事儿,自己迟到了就要挨批,感觉既委屈又沮丧,认定是小M跟他过不去。因此也不想好好干了,后面的行为其实都是在赌气。
知道了这一切,小M觉得自己真的将问题复杂化了,也许早先问一下原因,提醒一下,而不是上来就当众批评,就不至于闹得那么对立。也许,客观全面地评价、真心地关心和爱护比针锋相对地管教更有效。
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