如果是客户总裁做出的决定,S总也难以与其直接对话。为此,S总求助自己的上级、公司的CEO,希望能够从更高的层次直接与客户方的高层进行一次沟通。
对于这样的重大变更,CEO不敢怠慢,急忙拜访了客户方的总裁。
从总裁那里了解到的信息是:这个项目是总裁自己抓的,立项时力排众议,立项后全力推进。但目前一些不利的传闻使得原来的反对意见风声又起,并造成了董事会对这个项目的猜疑。因此,项目的成功与否已经不仅仅是个技术问题了,而是一个政治问题。总裁一方面顶着多方的压力,另一方面又苦于项目信息不透明,进展不可控,“没人说得清楚是怎么回事,没有人能保证什么时候上线”。无奈只好决定,与其等到最后看结果,不如分散风险,分批上线,因此出台了这样的决定。
CEO向对方解释,如果从专业的角度看,这个方案非但没有降低风险,还增加了难度和工作量。而且,项目已经是离弦之箭,这时再要改变轨迹风险更大啊。客户的总裁有一定的触动,但是也不想朝令夕改。作为一个折中的缓和之计,请项目组制定一个新的方案,并进行方案对比。
CEO回到公司后,与S总和小M开了个电话会,说明了情况还有可能出现转机。希望小M与G总达成一致,S总向信息中心主任说明情况,争取改变局面。(https://www.xing528.com)
电话会之后小M立刻与G总进行了沟通,将事情的来龙去脉进行了说明。特别告诉G总客户高层真正担忧的是什么,G总对于小M反馈的这些信息非常重视。通过小M的解释,G总知道了部分提前上线的方式与降低风险的目标背道而驰,并接受了小M的建议,不要修改计划,而是将所有人的精力集中到按期交付项目上。之后,G总与信息中心主任商量,借进行方案对比汇报的时机,主动将项目的进展状态、现存问题和解决的情况向高层详细报告,让高层对项目建立信心。
很快,到了方案对比汇报的时间。在汇报会上,G总首先对比了新老方案的优劣势,有理有据的说明让高层了解了分批上线的难度和问题。G总借机将项目最近整体的进展、交付物情况、管理的流程、现存问题和解决情况,向高层做了一次非常详细的汇报。这次高层领导终于详细了解到了项目一线的信息,通过实际到项目组视察,知道了很多信息是误传和夸大,其实大多问题早已经解决。
最终,客户高层终于做出了按照原计划上线的决定。项目回到了原来的轨迹上,通过高层沟通除了让项目的状态变得透明,还得到了更多的关注和支持,获取了一些额外的资源。
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