首先,从哪几个方面思考风险呢?大概有以下几个方面:
■技术风险。如果项目采用了复杂或高新技术,或采取了非常规方法,就有潜在问题。如技术目标过高、技术标准发生变化等也可造成技术风险。
■管理风险。比如进度和资源配置不合理;计划草率且质量差;项目管理的基本原则使用不当等就可能造成管理风险。
■组织风险。常见的是组织内部对目标未达成一致;高层对项目不重视、资金不足或与其他项目有资源冲突等都是潜在的组织风险。
■外部风险。比如法律法规变化;项目相关接口方的情况发生变化,这些事件往往是不可控制的。
其次,从哪些途径识别风险呢?
■G总和W老师经常提示可能的问题,应该算是专家经验。
■项目中至今还有一些没有确定的事情,例如外部接口、采购和分包商变化、客户未确定的因素等,也是风险来源。
其实,公司里也积累了不少风险管理方面的经验,立项的时候填过一张《风险评估表》,见表4-16。《风险评估表》实际上是公司从众多项目遇到的风险中提取出来的共性问题,作为风险识别的知识提供给了项目经理。当时认为只是一张调查问卷,现在看来,其实里面有很多的提示信息,可以从多个方面来分析项目可能存在的风险,提前知道哪些方面有潜在的问题。
表4-16 风险评估表
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(续)
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小M根据表4-17的评估标准进行分析,项目的总体风险得分为42,所以是个中等风险的项目。其中“系统规模和功能”得分20分,这个方面风险最高,是本项目最大的风险来源。“客户特点和需求”得分13分,具有中等风险,也是本项目主要的风险来源。
表4-17 风险评估得分表
单项上,系统规模、工期、用户数、接口数量、实时性要求、所需人员是否到位是得分最高的几件事,这几个方面也存在重大风险。
下面就先拿所需人员不能到位的具体事件——“数据移植专家不能按期到位”这项风险为例,做个风险分析。
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