通过实际项目的挣值分析,可以迅速了解项目的状况。熟练后通过查看一些项目的图例,可以立刻发现问题,甚至能想象出现实中对应的情景。
一旦发现了窍门,小M再也不觉得这些内容枯燥了。“窍门”就是比较三条曲线之间的距离。
■AC与PV之间的距离,代表实际投入与计划的关系;AC在PV上面,表示实际投入大于计划,AC在PV下面,表示实际投入小于计划。
■EV与PV之间的距离,表示实际进度与计划的偏差;EV在PV上面,表示实际进度大于计划,反之,表示实际进度小于计划。
■EV与AC之间的距离,表示花钱的“效率”。EV在AC上面,表示效率大于预期,反之表示小与预期。
下面分析几个典型的例子。
1)挣值分析案例一,如图4-9所示。
资源投入:实际成本接近计划价值。
进度情况:挣值接近计划价值。
工作效率:挣值接近实际成本。
总体判断:正常。
■资源按计划投入。
■基本能按进度完成任务。
■总体成本略微偏高。
图4-9 挣值分析案例一
■项目可能达到目标。
2)挣值分析案例二,如图4-10所示。
资源投入:实际成本小于计划价值。
进度情况:挣值远小于计划价值。
工作效率:挣值接近实际成本。
总体判断:投入不足。
■投入的资源不足,因此实际成本低于预期。
■由于投入不足,所以进度落后,项目可能延期。
■但执行效率正常,因此总预算将基本正常。
3)挣值分析案例三,如图4-11所示。
资源投入:实际成本远大于计划价值。
进度情况:挣值远大于计划价值。
工作效率:挣值接近实际成本。
总体判断:投入过度。
■投入项目的资源超出计划。
■超计划的投入“加快”了项目的进度,可能提前完工;效率正常,总预算可能基本正常。
4)挣值分析案例四,如图4-12所示。
资源投入:实际成本远大于计划价值。
进度情况:挣值远小于计划价值。(www.xing528.com)
工作效率:挣值远小于实际成本。
总体判断:“人浮于事”。
投入项目的资源超出计划;人员效率低于预期,可能原因:
图4-10 挣值分析例二
图4-11 挣值分析例三
图4-12 挣值分析例四
■大大低估了任务的工作量,任务不能按期完成。
■人员缺乏经验或能力不足,实际进展低于预期。
■参加项目的人员没人管理,根本没有执行任务。
■任务虽然完成,但因达不到要求而不能验收。
照此趋势,项目将超出预算,并且将延期。
5)挣值分析案例五,如图4-13所示。
资源投入:实际成本远小于计划价值。
进度情况:挣值远小于计划价值。
工作效率:挣值远小于实际成本。
总体判断:“蜻蜓点水”。
投入项目的资源不足;人员效率低下,可能原因:
■一人兼顾多个任务,每个任务都进展缓慢。
■任务虽然启动了,但没有足够人力完成。
■任务虽然完成但因达不到要求而不能验收。
照此趋势,项目将超出预算,同时延期。
6)挣值分析案例六,如图4-14所示。
挣值呈现下降趋势。
总体判断:“无底洞”。
■进展中不断发现任务工作量超出预期。
■明确的范围失控的信号。
图4-13 挣值分析例五
图4-14 挣值分析例六
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