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增加自动升级范围,减少工作量,获得新模块

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:小M与S总就此事进行沟通,介绍了背景和可选方案,并说明了自己的观点:虽然额外开发一个版本自动升级系统增加了工作范围,但是从另一个角度来说,大大减少了实施的工作量。为了避免夜长梦多,小M与客户签署了一份补充协议,就上述的内容进行了书面记录。公司通过了这个项目获得了一个新的模块;而小M终于解决了项目中最大的一个工作范围的分歧。

增加自动升级范围,减少工作量,获得新模块

“工作范围是实现目标的途径,是为目标服务的”。目标公司已经承诺了,路径有两种选择:一种是调集大量人力帮助客户安装;另一种是增加一个版本自动升级系统。

版本自动升级系统是因为客户潜在的需求而引发的额外工作,但从目前分析看却是最佳解决途径。小M与S总就此事进行沟通,介绍了背景和可选方案,并说明了自己的观点:虽然额外开发一个版本自动升级系统增加了工作范围,但是从另一个角度来说,大大减少了实施的工作量。而且,这样一个版本自动升级系统不仅可以在这个项目中用,将来也可以在其他客户那里复用,提升解决方案的竞争力。

对于小M提出的“无法拒绝的理由”,S总同意与产品部门协调,希望将这样一个模块算做产品的一部分。果然,小M很快接到答复,这个方案获得了公司产品部支持,产品部会派人参与该系统的开发,并且不计入小M项目的成本。这让小M喜出望外!

但是,尽管版本自动升级系统以后可以自动升级网点的系统,可是网点的首次系统安装和配置仍需要到现场执行,因此,至少要到网点跑一次。

小M再次找到了G总,说明公司已经决定免费为客户开发一套版本自动升级系统,以后的升级工作可以自动进行了。但是,初次安装工作希望G总的部门派人参与,共同承担。

G总对于能够免费获得一个版本自动升级系统非常高兴,这样以后他的团队就省事多了。对于现场的初次安装,愿意共同负责。但这不仅是工作量问题,还有一些现实的困难:

■各个网点系统都在工作中,并行安装另外一套系统只能晚上进行,比较辛苦。

■需要确认新系统的安装是否会影响原系统的正常运行。

■自己部门的人员对新系统不熟悉,怕出错误,不能保证安装的成功率。

听到这些问题,小M知道G总已经在从执行的层面考虑问题了。于是回去与几个骨干仔细研究G总的问题。很快拿出了更新的方案:(www.xing528.com)

■在网点的系统中建立一个独立的分区,可以通过一个命令在新老两套系统之间切换,这已经在测试机上通过了验证。

■将安装程序完全自动化,安装人员仅需输入几个简单的配置参数。

■开发了一个检测程序,对安装结果进行验证。

■安装的日志可以导出,出现问题也可以拿回来进行分析。

■安装之后组织一次全网点参加的绿灯测试,验证基础安装完毕。

■项目组会安排一些工程师,带领客户的技术人员完成头几家的安装。

这样,小M只要承担1O%的网点安装工作即可;如果客户动员所有的IT支持人员参加安装,只要一周的时间就可以完成所有网点的首次安装。

方案至此,客户方已经完全接受,也同意安排技术人员晚上加班进行。为了避免夜长梦多,小M与客户签署了一份补充协议,就上述的内容进行了书面记录。

这样,客户获得了一套系统,解决了长期维护升级问题;尽管不马上给钱,但是对于这部分额外工作至少有了书面的认可。公司通过了这个项目获得了一个新的模块;而小M终于解决了项目中最大的一个工作范围的分歧。

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