项目的组织关系挺复杂的,其实小M一直都想整理一下,看看内、外部有哪些主要的角色,他们主要职责是什么。小M对照着项目中的具体部门和人员画了一张草图,将他们之间的汇报关系和沟通渠道标示了出来,如图3-7所示。
图3-7 项目干系人对号入座
项目中主要人员和客户的人员组成,见灰色的部分。这些成员来自不同的部门。
这个项目的用户实际上是各个业务部门,他们直接提出项目的要求,并最终使用项目的成果实现业务目标。但在客户内部,这个项目由信息中心负责;为了便于管理,信息中心任命了甲方项目经理G总。
G总原来是信息中心主管开发的副主任,代表客户对项目整体进展和结果负责。他直接向信息中心主任汇报,项目中的重大事项甚至直接向总裁汇报。G总带领信息中心一部分开发人员共同参加了项目组,还负责领导多个部门的业务骨干。项目中的需求确认、验收测试、用户培训、系统实施等许多工作,都是由G总的团队承担的。
从公司角度来看,项目经理是小M,平时的汇报途径一是公司内事业部总经理S总,二是客户方G总和信息中心主任。S总与客户的信息中心主任关系比较好,一直保持着密切的沟通。(www.xing528.com)
G总和信息中心主任向客户方的总裁汇报。这个项目就是总裁批准的,也是他一直在推动的。尽管总裁不关心项目的细节,但是经常直接过问项目的进展,并为项目组从各个部门协调资源。
S总向公司的CEO汇报,一般情况下如果想与客户方总裁沟通,需要通过公司的CEO。
项目组中的公司内部员工,有来自事业部的顾问和技术人员,还有来自产品部门的支持人员。他们有自己的部门经理,但在项目执行过程中对小M负责,按要求完成任务后就可以离开项目。
除了这些角色,项目中还有很多合作厂商。一些合作厂商是客户直接的采购对象,另外一些是小M的采购对象和支持伙伴。因此,一部分伙伴通过公司联系,另一部分通过客户联系。
问题是,厂商D不属于项目的伙伴和供货方,而是信息中心的供货方。信息中心的另一位副主任负责与厂商D联系。
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