客户主管终于等到有人关注这个问题,于是打开了话匣子,向小M说明了提出这个需求的背景。
原来,这是“综合服务窗口”的要求。以前客户办理不同的业务需要到不同的窗口,这样服务网点里有的队伍很长,有的队伍很闲,工作效率低,客户满意度也低。而“综合服务窗口”要求同一个柜员能够处理多种业务,因此,客户到任何一个窗口都可以办理业务,这样既可以提高工作效率,也可以提高客户满意度。
以前,不同业务系统由不同的厂商开发,业务流程和界面差异较大,代码表也是各有各的标准。但因为一个窗口只用一个子系统,不会有太大问题。但如果改成“综合服务窗口”,如果有的业务中“身份证”代码是O1,有的业务中代码是O2,则会引起很大的混乱。
小M经常在项目组里听到“综合服务窗口”这个词,不过刚刚才闹明白是怎么回事。为了获得更多信息,忙问业务主管在哪里可以看到这些需求的详细说明。主管很诧异,“这是项目立项的时候就提出的业务流程改进方案啊,你可以去看看招标书,投标的时候你们就承诺了,不会现在不认账吧?”
小M只看过合同,还真没看过标书。于是找来了这些文件,发现其中不仅有对”综合服务窗口”的详细描述,还有很多其他方面的业务需求。而几乎所有的功能需求,都是围绕着这些业务需求提出来的,这些“需求”背后的“需求”,让小M对很多分歧恍然大悟。
这是因为,虽然甲乙双方在谈需求,但出发点不同,造成了双方关注点和思维方式不同。客户关注的是系统如何支持业务流程,背后的需求是“实现业务目标”。技术人员关注的是合理技术方案,背后的需求是“工作量”、“实现难度”和“系统性能”。就拿这个例子来说:(www.xing528.com)
■从客户角度考虑,业务目标之一就是“提高工作效率、提高客户满意度”。为了实现这样的业务目标,流程改进方案就是实现“综合服务窗口”。为了支持“综合服务窗口”,就需要业务规范统一,因此提出了“代码表一致”、“统一维护”和“子系统对应”等需求。
■从技术人员角度考虑,上述需求只会影响到“界面操作”,不是一件重要的事情,但付出的代价很大:需要在数据库中保存代码表,要为子系统作映射表,还要统一进行维护;而为了实现这个技术方案,需要付出额外的工作量、牺牲系统性能、增加实现难度,如图3-5所示。
图3-5 甲乙双方关注点的差异
由于最根本的出发点不同,在双方进行沟通的时候,尽管在谈同样的需求,但是一面的出发点是“提高工作效率、提高客户满意度”,另一方面的出发点是“工作量”“难度”和“性能”,不一样的思维,不一样的语言,沟通不畅就可以理解了。
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