随着“1号工程”产品的正式发布,项目也临近结束。快速开发工具作为标准产品的一个附带工具打包销售了,而且成了产品的一个亮点。
就在大家准备结项的时候,小M收到了通知说要写一份项目总结报告,并且必须通过评审之后才能正式结项。一听到“评审”两个字小M心里就有些反感,脑子里立刻浮现出自己站在台上被一大堆没有参加过项目的人“审问”的场景。况且本来还想这两天稍微放松一下呢,这一下又要额外多出很多工作,想想心里就老大不乐意。
在跟S总谈话的时候小M有意无意地表达了不满:“项目都做完了,大家反馈都很好,还有什么好评审的呢?”S总看出了小M的情绪,没有回答问题而是反问道:“你觉得自己这个小组做得好吗?”小M没客气,说:“当然好啊!定的事都做完了,功能都实现了,有的指标还超过了要求,这个工具都和产品打包销售了!”
S总说:“很好,很好,就把上面几条写下来给我。不过空口无凭,请你对照最初立项文件比较一下,看看当初确定的是哪些功能,其中哪些指标超过了需求,哪些与最初基准有偏差,而且都用数字或事实说话可以吗?”小M说“这个没问题!”S总笑道:“这不就是项目总结的第一部分嘛!”
S总接着说:“做项目赢要知道赢在哪里,输要知道输在哪里,你觉得项目中有哪些经验教训可以总结呢?”小M想了一下张口就来:“范围清楚,需求明确,过程正确,队伍团结,目标明确……”
S总打断了小M:“行啦行啦,你说的这些都没错,而且是放之四海而皆准的真理,但是这些大道理在实践中没什么用!道理好比是营养,但营养不等于力量;只有把道理消化了、变成了看得见摸得着的方法,才能成为你能掌握的力量。比如,你用白板把每个人任务列出来、每天清空尾巴就是非常好的方法。当你嘴里说起目标明确四个字的时候,脑子里是不是浮现出的是那块白板呢?这才是有价值的东西!”
小M认真地想了想,现在还真是能将一些道理和具体实例对上,例如,领导要有领导样——不发牢骚;跳出画面看画——先定规则,再做取舍;依赖团队——有困难回来跟团队商量;提高沟通效率——一图胜千言;领导力——表扬可以很感人、批评可以很巧妙;全局观——小问题卡住大部队。
S总接着问:“你跟团队一起奋战了将近两个月,你是否愿意花点时间谈谈你对他们的看法呢?你一直跟我说两个新人成长迅速,你能具体说明一下他们都有哪些长进吗?如果别的项目需要他们,你会怎么推荐他们呢?”(www.xing528.com)
小M使劲点了点头:“项目结束了,别的忙帮不了他们,但为这些出生入死的好兄弟认真写个评价肯定是义不容辞了。”
S总说:“这就对了!这几个部分就是项目总结的最重要的几个方面。不会总结做多少个项目也是重复劳动,不会总结就不会进步。”
小M理解了总结和评审的意义了,于是认认真真地整理项目总结报告。借着这个机会项目中的一幕一幕又在脑海中回放了一遍,经历过之后回头再看果然感触深刻了许多。
在随后的结项评审会上,几乎所有人都说小M的总结报告含金量很高。有具体的数字和图表,有活生生的经验教训的例子,有具体方法和工具的分享。在随后的评审环节,评审小组不仅诚恳地提出了一些可以改进的地方,还发现了一些小M本人都没有看到的突出优点。更令人欣喜的是,公司高层领导特地表扬了项目组中一些优秀个人和事迹,这些事迹很多是从小M写的团队评价中摘取的。当大师兄、发哥、南拳和北腿听到自己的名字被公司领导提及的时候个个心花怒放,不仅对小M推功揽过的行为心悦诚服,也对领导能明察秋毫赞叹不已。
评审会结束之后是项目全员出席的庆功宴。大家心情放松加上几杯酒下肚,都立刻展现出了真实的一面。小M发现S总不仅酒量好,而且歌唱得也好。大师兄跟自己之间仅存的一点“客气”已经彻底消失了,搂着自己的肩膀非要喝交杯酒;发哥几杯酒下肚已经没有什么形象可言,跟南拳和北腿一起扯着喉咙唱《朋友》。最令人欣慰的是前台组长发现小M虽然酒风很好但酒量实在一般之后,硬是像个江湖老大一样处处罩着自己帮着挡酒。
小M突然觉得,项目真苦,苦得真值!
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