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从先定规则到善于规划,做出明智决策:小M的成功经验

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:小M恍然大悟,怪不得三个小组都不让步,看来,应该先把“什么是重要的”这个原则定下来才有取舍的依据。小M准备好表格,为了保险起见亲自拜访了3个组长,请他们评估每个需求能节约的工作量,并通知第二天中午12点参会。小M看了看表,昨天吵了两个多钟头没结论,今天一共才开了30分钟的会就确定了需求范围,还意外收获了一个组员。S总没有去讨价还价,而是先定下共同认可的规则再一刀斩下,如此棘手的问题就这么迎刃而解了。

从先定规则到善于规划,做出明智决策:小M的成功经验

听了S总的约法三章,小M冷静了也平静了,开始跟S总商量对策。小M说:“我也知道不能加人了。但这个项目有两个后墙不倒的条件:第一,时间只有6个星期,必须赶在大规模开发之前完成,否则这个开发工具就没有啥意义了。第二,4个人的编制、6周能完成的工作也就那么多。可是他们都觉得自己的需求重要,不同意减啊!”

S总笑了笑:“这几个组长都是‘老奸巨猾’,都想用你的力量解决他们的问题!你问过他们没有,什么才叫最重要的功能?!”小M愣了一下:“这个,还真没问……”

S总说:“呵呵,之所以做这个项目,是想提高开发的效率和质量,但是这是需要投入的!重要不仅要看能带来多少好处,还要算算需要多少投入!如果投入的工作量是1人天,能省的工作量是5人天,则投资收益比就是5;如果投入的工作量是1人天,能省的工作量也是1人天,则投资收益比是1,做不做工具没什么区别。站在公司角度,投资效益比大的才是最重要的;站在三个组长角度,他们不需要投入,做什么都稳赚不赔,所以能多争取一点是一点啦!”

小M恍然大悟,怪不得三个小组都不让步,看来,应该先把“什么是重要的”这个原则定下来才有取舍的依据。商量之后S总让小M做两件事:第一,整理个表格,把所有的需求列出来。由小M评估投入的工作量;由三个组长评估能节省的工作量。第二,通知三个组长明天中午12点开会确定需求,而且S总会参加。

小M奇怪为什么选12点这个时间开会,下午1:00就要上班了,1个小时怕来不及吧。S总笑了笑:“这个时间他们没有理由请假,也没有时间扯皮。”

小M准备好表格,为了保险起见亲自拜访了3个组长,请他们评估每个需求能节约的工作量,并通知第二天中午12点参会。果然,有的组长刚开始推脱不想参会,后来听说S总参会,又找不出请假理由就只好答应了。小M心里说:S总果然英明!

晚上S总打来电话,让小M把整理好的表格先给他看看,又指点小M进行了一些修改。小M心里非常钦佩S总认真细致的工作态度。

第二天中午12点大家准时到会。小M简单介绍了情况,开门见山地说按照6周工期昨天谈的需求不可能全部做完,因此要定夺需求范围。

小M话音还没落,几个前辈纷纷表态都说自己小组的需求绝对不能砍。等大家都说完了S总才慢慢地说:“咱都是做技术的,这个小组才4个人,他们6个星期能做出点什么大家都应该心里有底吧?不减需求就要从你们的组里抽调人员了,同意吗?”一听要抽调自己的人,三个组长纷纷表示那还是减需求吧!(www.xing528.com)

S总说:“一个星期5天,6周就是30个工作日,4个人干6周也就是120人天的产能。好钢用在刀刃上,这些产能必须首先完成收效最大的需求,对不对?”看大家都提不出啥异议,S总说:“同意这个原则那就好谈了。”

于是,S总请小M拿出昨晚整理好的表格,上面列出了每个需求的工作量是多少,预计可能节约的工作量是多少,并按投资收益由高到低的顺序排列。大家对小M评估的开发工作量虽然做了一定的调整,但是排列顺序没有大的改变,见表2-1。

2-1 投入产出评估表

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接下来小M从第1个需求开始逐项往下累加投入的工作量,结果加到第6个需求的时候工作量就满120人天了。S总说:“这就是需求边界啦。”

后台和平台两个组长最先表态说没有问题,但那位难缠的前台组长一直若有所思地没开口。小M紧张地盯着他怕他又要发难了。没想到他说:“第7项需求虽然不能节省太多工作量,但是可以提高开发质量。我们前台组派一个人参加这个小组,把第7项一起做了吧。这样我们自己受益,快速开发工具也相对完整。”听到这话小M心里一块石头落了地,对前台组长油然产生了敬仰之情。

小M看了看表,昨天吵了两个多钟头没结论,今天一共才开了30分钟的会就确定了需求范围,还意外收获了一个组员。小M感慨,姜还是老的辣啊!S总没有去讨价还价,而是先定下共同认可的规则再一刀斩下,如此棘手的问题就这么迎刃而解了。

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