出口货物报关单及其随附的各有关单证是海关审查货物出口的合法性，确定关税的征收或减免事宜，编制海关统计的重要依据。我国出口货物报关单的适用是：除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业的出口货物外，其余的出口货物均适用普通白色出口货物报关单；进料加工合同项下的出口货物，适用粉红色进料加工专用出口货物报关单；来料加工、补偿贸易合同项下的出口货物，适用浅绿色的来料加工、补偿贸易专用出口货物报关单；外商投资企业的出口货物，适用浅蓝色报关单；出口企业若申请退税，还应于海关放行货物之日起十五日内申领浅黄色出口退税报关单，作为税务机关办理出口退税的依据。
1．办理出口报关手续时，申报人应先准确无误地填写出口货物报关单，并在报关单上盖有已向海关注册登记备案的“报关专用章”和报关员的名章或签字，否则海关不予接受。出口货物报关单格式见“式样8-1”，出口报关单填报的主要内容如下：
（1）出口口岸：填写货物实际出口的口岸海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。
（2）经营单位：填写对外签订或执行出口贸易合同（协议）的中国境内企业或单位的名称。
（3）运输方式：指载运货物出关境所使用的运输工具的分类。
（4）运输工具名称：指载运货物出境的运输工具的名称或运输工具编号。江海运输填报船名及航次，或载货清单编号；汽车运输填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号码；铁路运输填报车次或车厢号，以及进出境日期；航空运输填报分运单号,无分运单的，本栏目为空；邮政运输填报邮政包裹单号；出口转关运输只需填报转关运输标志“@”；进出保税区（运输方式代码“7”）填报保税区名称，进出保税仓库（运输方式代码“8”）填报保税仓库（出口监管仓库）名称；其他运输填报具体运输方式名称，例如：管道、驮畜等，无实际进口的，本栏目为空。
（5）运单号：即出口货物运单的编号。海运填出口运单号，陆、空运填运单号，邮运填报包裹单号。
（6）发货单位：出口货物在境内的生产或销售单位，包括自行出口货物的单位，委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。
（7）贸易方式：根据实际情况按海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式。一份报关单只允许填报一种贸易方式，否则应分单填报。
（8）征免性质：海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。一份报关单只允许填报一种征免性质，否则应分单填报。
（9）结汇方式：填写出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。
（10）运抵国（地区）：即出口货物直接运抵的国家（地区）。对发生运输中转的货物，如中转地未发生任何商业性交易，则运抵地不变；如中转地发生商业性交易，则以中转地作为运抵国（地区）填报。
（11）指运港：指出口货物运往境外的最终目的港；最终目的港不可预知的，可按尽可能预知的目的港填报。
（12）境内货源地：填写出口货物在国内的产地或原始发货地。
（14）成交方式：填写实际成交方式，如CIF、CFR、FOB等。
（15）运费、保费和杂费：成交价格中含有运费、保费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输和保险费用；杂费指成交价格以外应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用。
（16）合同（协议）号：填写出口货物合同（协议）的全部字头和号码。
（17）件数及包装种类：填报有外包装的出口货物的实际件数。包装种类指实际外包装种类，如木箱、纸箱、铁桶、裸装、散装等。
（18）重量：“毛重”填写本批货物全部重量；“净重”填写扣除外层包装后的自然净重。(www.xing528.com)
（19）随附单据：随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。
（20）生产厂家：指出口货物的境内生产企业。
（21）商品编号：按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号填写。
（22）商品名称、规格型号：应填写出口货物规范的中文商品名称、规格型号。必要时在中文商品名称及规格型号说明外，加注原文的名称或名称的关键说明部分。
（23）数量：填写出口商品的实际成交数量及计量单位。
（24）最终目的国（地区）：填写出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造的国家（地区）。
（25）单价和总价：填写同一项号下的出口货物实际成交的商品价格和商品总价。
（26）申报单位（盖章）：必须加盖申报单位的公章、报关员的印章并填明申报日期。
2．在填写出口货物报关单时，应注意以下一些要求：
（1）报关单填报要准确、齐全。报关单各栏要逐项详细填写，内容要齐全、准确；填报项目若有更改，要盖校对章。
（2）不同合同的货物，不能填写在一张报关单上。
（3）一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚；但一张报关单上一般最多不要超过5项海关统计商品编号的货物。
（4）所附单证要齐全，同时要做到“单证相符”，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符，和“单货相符”，即报关单所报内容与实际出口货物相符。
（5）向海关申报的出口货物报关单，事后由于各种原因，出现原来填写的内容与实际货物有出入，需向海关办理更正手续，填写报关更改单。
（6）填写报关单时，除填上有关项目外，还应填上有关项目的代码，以适应报关自动化的需要。
（7）电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单完全一致。一旦发生录错，应及时提请录入人员重新录入。
（8）如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。
式样8-1 中华人民共和国海关出口货物报关单
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