【摘要】：货物托运可以分为托运阶段、货物进港阶段和装船阶段。2．托运人接到港区通知后，根据通知安排货物进港口库栈。3．托运人通知海关验货，海关进行查验后在装货单上盖章放行，并将装货单退还托运人作为装船单据。4．托运人将装货单、收货单及港杂费有关单据交给理货公司。6．换取正式提单托运人收到收货单后，凭该单据向轮船公司或其代理交付运费并换取正式提单。
货物托运可以分为托运阶段、货物进港阶段和装船阶段。出口商，即货物的托运人，在托运的过程中需要做的工作一般有以下几个方面：
1．托运人将编制好的托运单送交外轮代理公司（船代公司）．凭以托运货物。
2．托运人接到港区通知后，根据通知安排货物进港口库栈。向港区交纳出口货物港杂费。
3．托运人通知海关验货，海关进行查验后在装货单上盖章放行，并将装货单退还托运人作为装船单据。
4．托运人将装货单、收货单及港杂费有关单据交给理货公司。
5．货物装船后，船方根据装船时货物的实际状况在收货单上签字或作适当批注后，退给托运人。(www.xing528.com)
6．换取正式提单
托运人收到收货单后，凭该单据向轮船公司或其代理交付运费并换取正式提单。按照我国目前的习惯做法，提单通常由外贸企业自己或委托外运公司代为缮制，然后在货物装船后，送交船公司或其代理。船公司或其代理在审核提单所载内容与大副收据内容一致后，正式签发提单，并加注“已装船”字样和加盖装船日期印章。
7．发出装运通知
货物装船后，应及时或按信用证规定向买方发出“装运通知”（Shipping Advice），以便对方准备付款赎单，办理进口报关和收货等工作。如为CFR或FOB合同，由于保险由买方自行办理，及时发出装运通知就更为重要。
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