互联网+环境下优化图书馆视频档案管理及保障安全

“互联网+”环境下图书馆视频档案管理的关键是开展和普及数字化视频档案，图书馆档案视频内容多是对社会变迁、历史发展、重要事件的记录和传统文化的传承，优化视频档案管理及保障视频档案的安全尤为重要。现阶段对图书馆视频档案管理的挑战主要源于图书馆档案管理的特殊性和视频档案管理的特殊性两个方面：

图书馆档案具有隶属性、独特性，受管理主体的档案管理意识和档案管理制度影响较大。首先，以高校图书馆为例，高校档案室是高校档案管理的二级单位，从属于档案室，高校图书馆并非独立机构，在档案管理过程中易受外部环境和现有条件的制约。图书馆收集的档案材料如一些与本身工作相关的政策文件、当地发展的历史资料、文献资源等，其中部分历史文化资料具有较高的收藏价值，因而，图书馆档案管理还具有文化传承和文化保护的重要功能。其次，现阶段，图书馆档案管理意识较为淡薄，管理主体对其重视不足，档案管理员对档案资料的收集、归档等工作的积极性不高，主要参与的是档案报告的计划、总结等工作。在档案管理制度方面，现阶段图书馆档案管理工作内容包括收集、整理、鉴定、保管、检索和利用，虽然针对六项基本内容建立了相应的制度框架，但对具体制度的规定不明晰，制度本身的不完善以及缺乏相应的监督和评价机制，导致图书馆档案管理存在形式化问题。

视频档案管理采用的双套制管理，实体资料存储于专用防磁档案柜中，目录信息存储于档案管理系统中，由此也容易造成元数据的不完整，同时档案管理工作人员也需要耗费大量的时间和精力来核对和整理。视频档案数字化仍处于起步阶段，其管理面临更为严峻的形势。一是源于传统视频档案开发存在一定难度。“互联网+”对档案管理的一个重要影响是推进了档案管理的数字化进程，传统视频档案主要以磁带、胶片为主，保存现状好坏不一，且缺少详细的视频目录。还有一些传统视频档案受储存条件等的影响，部分视频资料老化或无法读取。二是源于视频档案转化带来的风险。转化视频档案需对原有内容进行重新读取，针对一些老化的视频档案，读取过程中面临卡带、磁带磁粉脱落而导致视频档案无法找回的风险。目前关于视频档案数字化转化并没有设立统一的技术标准和视频元数据格式，重复采集并且没有对不同视频资源格式加以区分加剧了对原有视频档案的磨损。现有的数字视频档案存储多采用就地保存的形式，较少会进行异地迁移备份，多数图书馆视频档案的存储设备使用普通电脑硬盘保存，一旦受不可抗力因素的影响，可能会面临视频档案无法追回的损失。(www.xing528.com)

整体而言，“互联网+”环境下图书馆视频档案管理面临诸多挑战，现阶段的图书馆视频档案管理仍停留于整理利用阶段，在传统视频档案的开发与转化方面还处于初级阶段，视频档案的管理模式主要以资料库存放的形式为主，在一定程度上有利于发挥档案资源的存档价值，但在档案资源利用和数字化、一体化管理方面还有很多不足，主要表现为：其一，视频档案管理人员文化知识素养和服务意识有待提高；其二，视频档案资源采集过程中缺少需求采集环节，没有与十年或者二十年前录像带、录音带等相匹配的采集设备，导致一些老旧视频档案无法采集生成新的数字视频档案，对于视频档案的应用不充分。