古籍档案数字化管理的改进方向和策略

档案是历史的记录，古籍档案正是历史活动的记载。档案工作发展到今天，已经突破了传统的纸质、音像档案形式，电子档案应用得更多，今天的电子档案也就是明天的数字档案。对于档案工作者来说，无论在任何时代、任何时期，记忆社会、延续历史、传承文化都是其肩负的重要责任。

（一）古籍档案的数字化管理现状

随着社会的发展，档案工作已经成为社会文化事业的重要组成部分，所以必须要遵循社会信息化发展的总体要求和战略部署。^[2]在新时期，传统的档案工作已经不能适应工作发展需要，所以档案管理也需要变革和创新，而信息化建设则是新时期档案工作的重要抓手。古籍档案有更为珍贵的价值，为了更好地延续、保护古籍档案，重视对古籍档案的数字化加工，推动古籍档案信息化建设，也是档案保护的必由之路。从当前我国图书馆古籍档案的数字化管理现状来看，主要存在投入和标准两个方面的问题。

一是因为投入不足而导致区域发展不平衡。当前很多大型图书馆以及一些著名高校里都保存有大量的古籍档案，而且很多图书馆已经开始实施古籍档案的数字化工程，但因为区域发展问题，使得不同地区图书馆古籍档案数字化发展的水平不同。对于发达地区的图书馆，因为自身区位的优势，古籍档案数字化加工水平较高，但当前绝大部分图书馆都存在资金不足、技术薄弱的问题。因为受到条件的限制，我国中西部地区一些图书馆大量的古籍档案难以实施数字化加工，导致这些地区图书馆古籍档案的数字化水平较低，不利于古籍档案的数字化管理和发展利用。

二是没有统一的数字化标准。从我国当前图书馆古籍档案发展现状来看，不同的图书馆对古籍档案所著录的文字描述、编目加工的表述等方面都是有差异的，而且古籍档案相对于其他档案本身就具有特殊性，大多情况下是利用第三方的软件来完成古籍文字的格式和编排，很多古籍档案加工的文字难以实现数据交换。而且因为没有确定统一的著录标准，所以现在已存的很多图书馆古籍档案难以达到统一数据库的检索标准，读者或者科研工作者进行跨库检索古籍非常难。要想获取更多的古籍档案信息，读者只能进入多个数据库去收集信息，这严重阻碍了我国古籍档案资源的共享。

（二）古籍档案数字化管理的优化措施

鉴于图书馆古籍档案存在的普遍性问题，笔者认为应尽快解决这些共性问题，推动我国古籍档案数字化的加工和管理。同时，加强图书馆古籍档案资源的数字化加工是保护和开发图书馆馆藏资源的重要途径，有利于推动图书馆整体发展。笔者认为应该从以下两个方面加以改进：

1．针对中西部地区的图书馆加大资金投入(www.xing528.com)

由于区域经济发展的不平衡，中西部地区的图书馆在硬件和软件的投入上相对东部地区的图书馆要少很多，但古籍档案的价值是不存在区域差别的。如果因为图书馆的条件差别而导致古籍档案的保护和开发利用出现问题，这不仅是当地图书馆的损失，更是文化传承工作的损失，所以要重视对这些地区图书馆资金投入，尤其是要重视古籍档案的数字化加工，通过引进先进的设备和技术，积极推动古籍档案的数字化工程，确保这些宝贵的文化遗产可以永久保存，并得到充分的开发和利用。

2.整合古籍资源，统一标准，构建图书馆古籍资源共享体系

将现有的古籍资源加以整合，是对当前图书馆古籍档案管理进行优化的重要举措。不同的图书馆之间可以联合起来，一起构建古籍档案资源整合体系，将图书馆的古籍档案资源进一步整理，并及时沟通、了解古籍档案的整理情况。在这个过程中，不同地区的图书馆保存的古籍档案具有不同的特色，可以根据自身的馆藏特点，充分利用馆藏古籍资源的优势，有效提升不同图书馆馆藏古籍档案资源的利用和开发效率。

统一古籍档案数字化的标准是推行图书馆古籍资源高度共享的前提条件。实现古籍档案资源的高度共享，确定统一的古籍数字化标准十分重要。缺少统一的古籍数字化标准，读者只能跨库检索不同的古籍档案信息，影响利用效率和质量。

统一古籍档案资源数字化标准，能够有效提升古籍档案资源的利用效率，便于向社会公开更多的标准化的数字古籍档案文献资源，达到保护古籍档案资源和高效利用的双重目的。

早在2002年，国家图书馆等多个文化机构一起出台了古籍档案资源数字化标准规范，其中包括古籍的著录、描述等多方面的规定，相关部门都着力推进古籍档案资源的数字化工作。这些举措是未来古籍档案实行统一的数字化标准、提升古籍档案数字化管理的效率、实现古籍档案资源的高度共享和提升古籍档案资源的利用率的重要保证。以此为基础，开展古籍档案数字化管理工作，以数字化新形态实现新时代古籍档案保护、管理和高效利用未来可期。