图书馆档案数据管理工作现状分析

（一）档案数据管理现状

首先，管理模式单一。对于图书馆档案管理工作而言，大部分档案机构都缺乏专门的管理人员配置，基本为办公室兼职管理，因而管理时缺乏科学的管理理念，导致重保存与考查管理。而在当前的数字化技术的不断深入应用下，图书馆档案数据管理也要注重自身的数字化建设，要在对历史档案进行回溯的基础上构建电子档案数据库，并对电子档案进行全面的保密管理，针对数据库管理的考查而言，则要建立分级考查机制。此外，图书馆档案数据管理人员还要关注对档案价值的推广，并将其看作是管理工作的重要内容。而在具体的管理过程中，却体现出由于沿用传统的纸质档案而导致档案归档不到位，进而影响档案价值发挥的现象。考虑到大数据时代的特征，图书馆档案数据管理人员需要意识到当代档案价值的动态性，要关注外界环境的变化。而在图书馆档案的实际管理过程中，管理人员也存在不能根据外界环境的变化而对档案内容进行补充的现象，从而会导致档案出现贬值。

其次，缺乏制度化管理方式。针对当前我国大部分图书馆档案数据管理的制度建设现状可知，在执行图书馆档案数据管理过程中还缺乏完善的管理制度的支持，导致难以实现对图书馆档案的科学化管理。图书馆档案数据管理的制度缺陷，则会进一步导致出现档案数据管理工作散漫、管理职责不明确以及档案利用率和服务水平低的现象。

最后，档案数据管理者素质有待提高。在图书馆档案管理过程中，基于图书馆档案管理工作难度大、管理范围宽的现状，作为图书馆档案管理人员则要注重提升自身综合素质，要基于信息时代的发展特性，提供更加高质量的管理服务。而通过对当前我国图书馆档案管理的整体人员队伍的素质水平进行分析可知，其存在专业知识技能缺乏、计算机操作技能不过关以及个人职业素质低下等问题，上述人员素质问题的出现将导致用户档案搜索、使用等环节出现阻碍，从而会影响图书馆档案的整体服务水平。

（二）档案利用现状

首先，重采集轻利用。图书馆档案管理人员在对档案进行管理时，对于档案利用缺乏理性认知，将工作重心过多地放在档案信息采集上，而忽视对档案的充分利用。由于缺乏对图书馆档案信息的有效利用，将无法为实际的人事调动以及具体的信息查询提供及时帮助。此外，在对图书馆档案进行利用时，还需要考虑到档案利用难度，这也是导致图书馆档案利用率较低的主要原因。在大数据背景下，各个图书馆都开始进行电子档案的建设，但是在应用电子档案时却常出现运用范围受限的问题。主要原因在于部分图书馆在进行电子档案建设时管理和利用手段缺乏创新，且对图书馆档案数据库的安全缺乏监管，从而导致出现原始档案的信息丢失现象。

其次，档案构成比例不科学。在图书馆档案中，存在较多种类的档案，如文书档案、业务档案、技术性档案等，但部分图书馆读者感兴趣的档案内容占比较低，且在档案库存中，还存在有价值的档案被忽视的现象，具体表现为档案保存与归档不到位。图书馆档案构成比例不科学是当前图书馆档案利用过程中较为显著的问题之一。(www.xing528.com)

最后，档案二次存档应用不到位。在对图书馆档案进行利用时，会在相关的实践活动中应用部分档案，对于这部分活动，档案管理人员应做到及时跟进，以实现对档案的二次存档利用。二次存档的主要目的在于实现对档案信息的有效整合，二次存档的主要工作包括周期性的补充相关事件与数据信息等。对当前图书馆档案的管理行为进行分析可知，大部分图书馆档案管理人员在提供档案利用服务方面都较为被动，仅在人们需要进行查询时提供服务，且对所提供的服务缺乏后续跟进，从而会导致图书馆档案相关的实践活动总结不到位。基于当前大数据技术不断深入应用的发展背景，图书馆档案管理人员开始积极构建数据库，但是针对档案数据管理的二次存档还缺乏专业的技术对接，因而会导致二次存档工作效率低下，且无法满足使用人群的深入需求。

（三）信息共享现状

图书馆档案资源在当前的发展环境下，可以看作一种重要的信息资源，因而具有一定的共享性。尤其在大数据环境下，信息共享变得更加便利。而在实际的图书馆档案数据管理过程中，却存在档案资源信息共享不到位的现象，究其原因主要在于缺乏针对图书馆档案管理的规范化的信息共享机制。对当前图书馆档案资源的共享现状进行分析可知，馆际之间的资源共享形式主要为文献传递、馆际互借等，上述信息共享方式缺乏时效性，且共享程度受限。同时，针对图书馆档案资源，在管理时缺乏科学的档案分级管理制度。档案资源可以被分为不同的级别，不同的级别也对应着不同的保密等级，具体包括部分级别、原始调研部分级别、利用档案记录部分级别等。在制定数据库权限时，会针对不同的级别设定不同的保密和使用权限，而由于信息共享分级制度不合理，则会导致在共享过程中由于机密性过高而导致共享受限的情形。此外，对于图书馆档案资源而言，最关键的信息之一还包括图书馆发展与建设相关的前沿文献，而由于馆际信息共享不到位，则会影响图书馆的整体发展水平。

（四）技术支持现状

大数据时代的到来衍生了一系列新技术，在图书馆档案管理过程中，管理人员需要借助相应的技术来满足档案管理与利用需求。而结合实际的图书馆档案数据管理情况可知，对部分大数据相关技术，管理人员存在掌握不到位的情况，同时缺乏对计算机设备等的维护意识，在使用过程中，对管理软件不熟悉以及不能结合自身实际情况进行数字化档案平台和软件改进等，都是当前图书馆档案数据管理体现出的具体问题。