大数据环境下档案数据专业化管理的特征

（一）图书馆档案的基本构成

图书馆档案的内容较为丰富，其基本构成较为繁杂，从学术档案、人事档案、行政档案到用户档案、技术档案等都有大量的档案资料内容。对于学术档案，其主要包括知识性阅读档案与学术研究型档案，且档案内容种类丰富，涉及不同的领域。对于人事档案，则主要为人事管理的具体档案内容。对于行政管理档案，则是指行政管理过程中形成的档案资料。技术档案则为档案数据管理技术等方面的内容。且上述档案内容都处于不断更新与变化之中，因而图书馆档案内容就会表现出体系庞大与内容繁杂的特征。基于当前数字化的档案数据管理模式，图书馆档案数据管理活动需要以用户的使用需求为依托，因而又形成了专项用户档案。在数字化管理体系下，对于用户档案可以进行更进一步的分类。一般包括用户信息档案、读者服务档案与用户各类统计档案三大类。在上述一级目录下，还可以进行档案内容的细分。由此可知，图书馆档案的基本构成内容较多，在具体管理时，应做好档案内容分类，编制科学的档案内容体系，以便于后期的管理与档案利用工作。

（二）图书馆档案管理的流程

1.档案收集

档案收集对于图书馆档案数据管理工作而言是一项基础性工作，也可以将其看作是档案数据管理工作的首要流程。作为图书馆档案管理人员，尤其在当前大数据时代下，在对档案信息进行收集时，应在遵循当前档案数据管理相关法律、法规以及规章制度的基础上，明确档案资料的收集范围，并进行标准化收集。而在完成档案的初步收集工作之后，图书馆档案管理人员应对档案价值进行鉴定，做到对收集内容价值的科学评定，并在此基础上，进行内容的取舍。图书馆档案价值具体可以表现为档案的凭证价值、档案的情报价值、档案的知识传播价值等。在明确档案价值的基础上，图书馆档案管理人员则要对档案进行进一步的整理。在进行整理时，要注重对档案资料进行细化分类，在信息技术的支持下，当前的图书馆档案管理人员则可以对档案信息进行高效率的分类存储，即分布式存储。

2.档案存储

档案存储是图书馆档案数据管理工作中的重要环节，档案存储涉及档案信息是否能保存完整以及档案信息安全等问题，且在科学的存储体系下，用户将能够更加便利地获取所需信息。在大数据时代下，档案保存工作变得更加先进，即将纸质档案转变为电子档案，实现数据化存储管理。

3.档案编研

档案编研阶段是基于满足后期档案检索与利用要求而进行的档案数据管理工作。该工作需要在档案收集与档案初步存储工作完成之后进行，即需要按照用户的使用需求对档案信息进行进一步编研处理。在编研工作进行之前，图书馆档案管理人员应做好档案的统计工作，编制统计清单，确保档案内容完整。而在进行编研时，工作人员则要采用合理的编研流程，包括科学的档案汇编与深入的档案研究、详细的档案报告等，以形成有序的档案体系和丰富的档案内容。(www.xing528.com)

4.档案利用

档案利用可以看作是图书馆档案数据管理工作的最后一个流程，管理人员应注重对档案利用途径进行拓宽。此外，图书馆档案数据管理人员也要注重对档案资料进行利用方面的专项编研，同时也要注重对档案利用平台进行优化建设，充分了解用户需求，确保提供用户满意以及对社会发展有益的档案资料信息。

（三）大数据环境下图书馆档案数据管理的特点

大数据时代的到来，对于图书馆档案数据管理工作而言具有较强的冲击力，显著改变了当前图书馆档案数据管理工作格局，形成了新时期图书馆档案数据管理工作的新特征，具体表现在以下方面：

一是档案的多元化与高效率收集途径不断拓宽。档案的收集与整理工作是图书馆档案数据管理工作的基础。在大数据技术与现代信息扫描等技术的支持下，图书馆档案信息的获取途径与电子档案转化途径变得更加简便。

二是档案的虚拟化存储。做好档案资料的存储工作也是档案信息管理与高校利用的基本前提。在大数据时代下，档案信息的存储可以实现虚拟化存储，即将纸质档案转化为电子档案，由此可以避免出现图书馆实体档案存储空间不足的现象，也可以对海量的信息进行分布式存储，进而实现对档案信息资源的合理调配。且在电子化的虚拟存储模式下，也可以实现对档案的长期可靠保存。

三是档案检索与利用的效率显著提升。在数据化的管理模式下，图书馆档案数据管理人员会建设专项数据库与图书馆档案数据管理信息化平台，在上述措施下，档案使用人员与管理人员都可以更加便利地对档案信息进行查询，由此可以简化检索流程，节约检索时间。且在数据化的管理平台下，用户还可以对档案信息进行多渠道利用，因而可以显著提升档案资料的利用质量。

四是针对档案数据管理工作而言，在大数据时代下进行档案数据管理，还具备一个显著特征，即为档案数据管理的专业化。在大数据技术和云计算等专业技术的支持下，档案数据管理人员将实现对档案资源的全流程优化管理，能够在掌握相关技术的基础上，提高自身的业务管理水平。