公共图书馆档案数字化化管理的建设与发展

（一）完善档案管理数字化的配套设施

在城市图书馆发展建设过程中，相关部门必须重视档案管理工作，并且顺应信息化时代发展需求，合理地引进数字化体系，健全档案管理相关配套设施，从而营造更加优质的工作环境，促使档案管理顺利实现数字化改革与创新，保证档案管理工作更加高效。因此，相关部门必须重点加强硬性设施建设，引进先进的计算机设施，构建完善性数字化管理体系，优化档案管理工作体系内部结构以及具体的服务功能。不仅如此，相关部门需要加大资金投入，重点引进服务器、扫描仪等与数字化管理有关的硬性设施，这样在保证硬性工作条件之后，能够促使档案管理工作获得显著性的提高。同时，相关部门需要重视数字化设备老化的问题，针对功能比较滞后，或者系统功能存在障碍的设备，进行及时的更新与更换，从而保证档案管理工作更加快捷、有序。在此基础上，城市图书馆需要重视内部档案信息的搜集与整理，针对具体的管理工作需求，以信息技术为载体，制定完善性的信息搜集体系，对图书馆内部的档案信息进行分类管理与存储，从而为后续的检索，以及档案优化管理提供重要的依据。此外，图书馆相关工作人员要重点加强网络环境的建设，从而保证数字化管理工作体系服务功能得到切实和有效的发挥，进而保证档案管理工作更加科学与规范。

（二）档案管理要重塑原文资源库

虽然在针对公共图书馆进行建设时，重点强调数字化管理体系的建设，但是相关部门同样不能忽略纸质档案管理的优势和作用。相关部门需要以辩证的眼光，看待两种管理模式，并将数字化管理与传统管理模式协同利用，构建综合性的管理体系，从而保证档案管理工作覆盖面更加全面，所呈现的管理工作效果更加理想。工作人员在操作数字化管理系统的过程中，需要对纸质档案进行管理与备份，从而为档案安全管理提供双重保障，有效规避因为数字化系统故障而出现档案信息丢失等不良风险。同时，相关部门需要重点加强原文资源库的建设，将纸质档案进行资源整合，构建原文资源库，从而保证图书馆内部的档案信息更加全面，为图书馆实现深入建设与发展提供重要的信息依据，同时也能够满足人们不同的阅读需求。

（三）健全数字化档案管理工作体制(www.xing528.com)

为保证档案数字化管理功能得到切实和有效的发挥，相关部门需要高度重视档案管理工作体制改革。针对数字化档案工作具体需求以及工作体制和具体的工作流程进行规范，从而为管理人员科学、有效地开展档案管理工作提供重要的依据。图书馆相关管理部门，需要针对档案信息具体的管理标准，就管理体制进行创新，进一步规范管理工作流程，从而为工作人员有效开展管理工作提供重要的政策导向。同时，为提高工作人员责任意识，相关部门需要合理制定监督体制，要求管理人员按照图书馆规定标准，开展档案管理工作，有效杜绝因为人工操作失误而造成各项管理风险发生。此外，针对城市图书馆档案管理工作建设与创新，各个部门之间应该加强沟通和协作，构建档案管理信息和资源的共享平台，从而为数字化体制完善和创新提供重要依据。

（四）加强高素质人才队伍建设

为促进公共图书馆顺利实现数字化档案管理工作改革与创新，相关部门需要重点加强人才素质建设，与高校建立合作关系，就档案管理专业人才培养模式进行创新，从而丰富高素质人才储备。同时，针对档案管理工作改革与创新发展需求，重点加强图书馆内部工作人员素质培训，全面提升工作人员数字化专业技能，从而保证档案管理工作更加高效。